Подробная инструкция, как правильно выставить счет в Сбербанк Бизнес Онлайн

У начинающих предпринимателей часто возникают проблемы в формировании документов. Уже разработано много бухгалтерских программ, но разобраться в них нелегко. Но в Сбербанк Бизнес Онлайн выставить счет на оплату, создать шаблон, отследить статус документа можно без труда.

О возможностях Сбербанк Бизнес Онлайн

Программа предназначается для пользования в целях формирования, отправления, просматривания и отзыва платежных документов. Предусмотрена оплата и получение детальных отчетов о совершенных действиях. Любой предприниматель в Сбербанк Бизнес Онлайн сможет выставить счет на оплату, а также легко создать шаблон своей операции, а это, безусловно, поможет сэкономить время.

Клиентам, помимо онлайн-банкинга, предоставлено для работы функциональное приложение на смартфон, где за несколько мгновений можно получить выписку, а по СМС передать платежку. Пользователи имеют возможность подключить новые услуги, подав соответствующую заявку удаленно.

В сервисе удобно работать, ведь в нем:

  • реализовано интуитивно понятное меню;
  • позволено следить за ходом обработки документов по их статусу;
  • предусмотрен поиск с помощью гибкой системы фильтров;
  • имеется возможность для создания собственных справочников;
  • есть выгрузка и загрузка документов формата 1C.

Чтобы подключиться к Сбербанк Бизнес Онлайн, требуется подписать договор на основании предварительно заполненного заявления. Установка специального программного обеспечения не проводится.

Что такое «Сервис выставления счетов»

В онлайн-банкинг добавлена новая функция, помогающая в режиме реального времени следить за дебиторской задолженностью, создавать счета на оплату и погашать выставленные другими организациями.

Формирование документов производится в PDF, что позволяет без дополнительных сложностей работать дальше с 1С, Excel. Данную разработку назвали «Сервисом выставления счетов». Она находится в свободном доступе для бизнес-клиентов и абсолютно бесплатна. Предприниматели, не являющиеся потребителями продуктов банка, тоже вправе пользоваться системой. Для этого следует посетить сайт invoice.sbbfm.ru.

В онлайн-программе невероятно удобно работать, благодаря продуманному интерфейсу и набору самых нужных функций. Кроме этого, большим плюсом является доступ из любой страны мира, при условии наличия интернета и установленного браузера. Бизнесмены, находящиеся постоянно в разъездах, с помощью сервиса от Сбербанка всегда в курсе дел своих компаний, могут оперативно среагировать на поступившие заявки клиентов.

ЧИТАТЬ  Порядок оплаты домофона через Сбербанк Онлайн

Предприниматели имеют возможность принимать и обрабатывать платежные документы, получать информацию по операциям и о балансе, обмениваться сообщениями и прикладывать файлы.

Пошаговая инструкция для выставления счета

Чтобы пользоваться онлайн-банкингом, надо пройти регистрацию. Процедура предусмотрена для организаций, индивидуальных предпринимателей, заключивших соглашения с банком об открытии расчетных счетов. В личном кабинете содержатся такие функции, которые помогают успешно вести дела как совсем небольшим фирмам, так и огромным корпорациям с филиалами.

Процедуру регистрации можно пройти двумя способами:

  1. Через Сбербанк Бизнес Онлайн. В магазине приложений пользователи выбирают категорию «Продукты и услуги», затем открывают карточку Сервиса по выставлению счетов. Далее кликают по кнопке «Подключить» и подтверждают переход на invoice.sbbrf.ru. После этого открывается страница с Офертой, которую необходимо прочитать и принять условия по использованию системы и передаче информации по счетам. Сбербанк проводит сверку поступивших платежей с выставленными счетами клиентов. После прочтения пользователи проверяют счета, которые отметила система, и нажимают кнопку «Продолжить».
  2. В онлайн-программе «Бизнес Аналитика». Здесь тоже имеется раздел меню магазина приложений «Продукты и услуги», там необходимо найти пиктограмму «Сервиса выставления счетов».

Подготовка счета

Чтобы создать счет на оплату, требуется зайти в раздел «Продажи». Чтобы выставить счет, необходимо совершить следующие шаги:

  1. Внизу страницы и справа находится круглая кнопка с плюсом, на нее нужно нажать.
  2. В открывшейся форме выбрать номер счета.
  3. Если надо, скорректировать дату документа, день ожидания платежа.
  4. Указать получателя оплаты, тип фирмы (АО, ООО, ИП и т.д.), проверить реквизиты.
  5. Прописать организацию, которой выставляется счет, и наименование товаров и услуг.
  6. Добавить дополнительные сведения в поле для комментариев (если нужно).
  7. Указать ФИО ответственного лица, загрузить подпись, печать, логотип (фото).
  8. Нажать «Далее».

ЧИТАТЬ  Порядок оплаты единого платежного документа (ЕПД) с помощью Сбербанк Онлайн

Проверка перед отправкой

На открывшейся странице появится  сформированный счет. Чтобы избежать проблем, нужно на этом этапе просмотреть введенные данные на наличие ошибок. Ведь даже из-за малейшей опечатки документ может быть отправлен посторонней организации. Пользователю необходимо проверить наименование контрагента, его банковские реквизиты, правильность заполнения строк с названиями товаров или услуг.

Отправка клиенту

Это третий шаг в процедуре выставления счета. После проверки документа пользователю требуется ввести адрес электронного ящика контрагента, куда будет отправлен документ. Затем нужно написать сопроводительный текст и нажать на кнопку «Выставить».

После этого на указанную почту система направит письмо, в котором размещена ссылка на счет. Если клиент не знает электронный адрес своего партнера, то он может переписать ссылку и отправить с помощью мессенджера или другого удобного способа.

Как только пользователь выставляет документ, он добавляется в список раздела «Продажи». Ему присваивается статус «Не оплачен», который изменяется на противоположный после поступления денежных средств. Если контрагент не оплачивает оговоренную сумму в срок до указанной даты, то статус сразу сменяется на «Просрочен».

Важно! Для удобства клиентов предусмотрено автоматическое ведение расчета сумм по выставленным счетам, их оплате, а также образовавшейся задолженности.

Чтобы быстро отыскать нужный счет, рекомендуется воспользоваться специальными фильтрами. Сделать отбор можно по периоду, контрагенту, номеру документа и словам, написанным в поле назначения счета.

Для дистанционного просмотра поступлений в Сбербанк Бизнес Онлайн следует запустить процесс формирования выписки за определенное время. Для этого пользователю надо отыскать категорию меню «Услуги», в котором выбрать раздел «Рублевые операции». Затем необходимо найти «Выписку по рублевым счетам». На последнем шаге указать период и номер банковского счета. Только после этих манипуляций клиент сможет просмотреть информацию о поступлениях денег.

ЧИТАТЬ  Порядок оплаты заказа Алиэкспресс с помощью Сбербанк Онлайн

Нередко бывает, что сведения не появляются. В таком случае рекомендуется выйти из системы, затем еще раз авторизоваться в личном кабинете.

При появлении трудностей консультации с банковскими сотрудниками всегда доступны по телефону. Они очень подробно объясняют, как решить возникшую проблему и помогают быстрее вникнуть в работу системы.

Корпоративным клиентам в системе Сбербанк Онлайн для бизнеса доступны не только банковские услуги, но и различные дополнительные сервисы. Они позволяют быстрее и проще осуществлять рутинные рабочие операции, оставляя больше времени для решения действительно важных вопросов. Одним из таких инструментов является «Сервис выставления счетов».

Что такое «Сервис выставления счетов»

Бизнес активно использует в своей деятельности безналичные платежи. Оплата за товары и услуги происходит обычно на основании договора и/или счета. Выставить счет – это значит подготовить документ и передать его контрагенту. Большинство бухгалтерских программ позволяют без проблем сделать данный документ. Но они неудобны для малого бизнеса. Часто для работы с ними требуются определенные навыки и т. д.

«Сервис выставления счетов» призван помочь быстро подготовить счет на оплату даже без специальных знаний. Дополнительно в нем представлены следующие возможности:

  • размещение на счете подписи и печати;
  • использование готовых красивых шаблонов или создание собственного оформления для счетов;
  • контроль поступления оплаты;
  • упрощенная оплата для контрагентов за счет функции быстрого платежа без необходимости ввода реквизитов;
  • ведение справочников контрагентов компании для быстрого выбора необходимых реквизитов.

Корпоративным клиентам Сбера сервис доступен без дополнительной платы. Предоставляется он сторонней компанией – ООО «Синеко – информационные системы».

Пошаговая инструкция для выставления счета

Система позволяет выписать счет буквально за 1–2 минуты. Хотя первоначально может понадобиться небольшая настройка под себя. Рассмотрим, какие действия нужно выполнить при первом использовании счета:

  1. Ввести в систему все необходимые реквизиты своей компании и сохранить их в справочнике.
  2. Загрузить логотип, подпись и печать для использования в готовых документах (при необходимости).
  3. Настроить параметры НДС.

Все действия занимают не больше 5 минут. При необходимости можно также отредактировать оформление документа под свои потребности.

Войти в систему можно с помощью данных для авторизации в Сбербанк Бизнес Онлайн с сайта банка, промостраницы услуги или прямо из системы интернет-банкинга. При этом потребуется ввести логин, пароль и подтвердить разрешение на доступ к данным компании в онлайн-банке.1-Vhod-v-servis.png

Подготовка счета

Подготовить счет при небольшом числе позиции товаров/услуг в нем можно буквально за 1–2 минуты. Если ассортимент продуктов в счете будет достаточно большим, то придется потратить немного больше времени. Подготовка счета включает в себя 3 этапа:

  1. Выбор контрагента. Если компания-партнер еще отсутствует в справочнике, то ее придется сначала создать. При этом надо добавить все известные реквизиты (расчетный счет, адрес, ИНН и пр.).
  2. Указание основных параметров документа (дата, номер). А также на этом этапе нужно заполнить список товарных позиций (или список услуг).
  3. Выставление дополнительных параметров. Нужно заполнить цены на товары/услуги, количество и данные об НДС при необходимости.2-Novyiy-schet.png

Проверка перед отправкой

Сервис предлагает перед отправкой просмотреть счет и проверить его на наличие ошибок. Это нужно сделать обязательно. Особое внимание следует уделить реквизитам контрагента, а также указанным в документе суммам. Лучше потратить несколько минут на проверку данных перед отправкой, чем потом сталкиваться с необходимостью вносить исправления или проводить какие-либо корректировки.

Отправка клиенту

Готовый счет можно распечатать и передать клиенту в бумажном варианте или отправить его в виде электронного письма. При отправке по email контрагент получит красиво оформленное письмо с общей информацией о счете и ссылкой на его просмотр.

В сообщении будет содержаться следующая информация:

  • название компании поставщика;
  • номер счета;
  • сумма к оплате;
  • дата, до которой требуется произвести оплату;
  • комментарий, указанный при выставлении счета.

В письме будет также приведена ссылка на просмотр оригинала счета. Контрагент сможет просмотреть его, распечатать, сохранить в PDF-файл для дальнейшего использования. Дополнительно сервис предлагает клиентам, обслуживающимся в Сбербанке или Тинькофф, сразу провести оплату счета. Для этого достаточно выполнить 3 действия:

  • выбрать справа банк, с которого будет проводиться платеж;
  • пройти авторизацию в интернет-банке;
  • проверить реквизиты платежа и подтвердить его.

«Сервис выставления счетов» от Сбербанка и ООО «Синеко – информационные системы» существенно упрощает ведение работы небольшому бизнесу. Подготовка документов для контрагентов с его помощью не занимает много времени, а клиент получает дополнительную возможность быстро совершить платеж.

Для начала работы необходимо авторизоваться в Сбербанк Бизнес Онлайн, как вы это обычно делаете, через ввод логина, пароля с подтверждением через СМС на официальном сайте ПАО Сбербанка в разделе “Малому бизнесу и ИП”.

  1. Нажмите на “Платежи и переводы”;
  2. Выберите “Платеж контрагенту”.
  • Введите сумму платежа;
  • Выберите с или без НДС вы делаете платеж;
  • Опционально можете выбрать дату платежа (по умолчанию отправка платежки происходит сразу после подписания);
  • Выберите счет, с которого будут списаны средства (при желании можете удостовериться в корректности своих реквизитов);
  • Выберите или введите получателя платежа (при необходимости введите реквизиты получателя, если его нет в вашем справочнике контрагентов; см. на след изображении);
  • Введите реквизиты получателя.
  • На последнем шаге заполнения вводим назначение платежа (не забываем указывать с или без НДС и сумму НДС, если эта часть не была сформирована автоматически).

Для завершения платежа на следующем шаге вам необходимо “Отправить” платежное поручение в банк предварительно подтвердив его с помощью СМС-сообщения, которое должно прийти вам на мобильный телефон.

Читать еще:

Как сменить тариф за 1 минуту — Сбербанк Бизнес ОнлайнНалоговый календарь в Сбербанк Бизнес Онлайн«Клиент-Банк» в системе Сбербанк Бизнес: подробное описаниеСбербанк Бизнес Онлайн — изменить пароль, номер телефона или электронную почтуКак создать зарплатную ведомость и начислить зарплату Сбербанк Бизнес Онлайн?Как перевести средства на карту физического лица и создать шаблон этой операции — Сбербанк Бизнес Он…Отменить платеж в «Сбербанк Бизнес Онлайн»Создание рублевого платежного поручения в «Сбербанк Бизнес Онлайн»

Походы в банковский офис для оплаты счетов отнимают время и бывают крайне неудобным. К счастью, сейчас появился способ, как оплатить счет через Сбербанк Онлайн. Пользоваться интернет-банкингом можно даже с телефона и планшета, который всегда под рукой, а сама процедура требует лишь пару минут свободного времени.

Содержание

Подробная инструкция по оплате счета через Сбербанк Онлайн

Если вам выставили счет за коммунальные услуги, телевидение, интернет или покупку в магазине, оплату можно провести через Сбербанк Онлайн. Сделать это можно как с компьютера, так и прямо с телефона. Предварительно нужно зарегистрироваться в системе. Потребуется банковская карта с достаточным балансом, а еще логин и пароль – их можно получить через любой банкомат.

Итак, чтобы оплатить сделанную онлайн покупку или любые услуги, необходимо:

  1. Авторизоваться в Сбербанке Онлайн через сайт или мобильное приложение.
  2. Сформировать платежное поручение.
    Платежное поручение
  3. Проверить, верно ли указаны реквизиты, и подтвердить перечисление денег.
    Заполнение реквизитов
  4. Дождаться зачисления. Оно может длиться от нескольких минут до трех рабочих дней, только в исключительных случаях – до недели.

Осуществляем перевод организации

Чтобы произвести оплату счета организации, нужно выполнить следующие действия:

  1. Авторизоваться в личном кабинете Сбербанка Онлайн. При входе через сайт понадобится логин и пароль, через мобильное приложение – только пин-код.
  2. Открыть раздел платежей и переводов, выбрать в списке «Перевод организации».
    Перевод организации
  3. Занести данные получателя в платежную форму – указать ИНН предприятия, его БИК и номер счета.
  4. Выбрать карточку, с которой будет происходить оплата (если их привязано несколько).
  5. Ввести сумму. Учтите, что, если предполагается комиссия, она прибавится автоматически.
    Заполнение реквизитов
  6. Подтвердить операцию вводом секретного кода, который придет в СМС на привязанный номер телефона.

Если все выполнено верно, появится надпись «Исполнено». Это означает, что оплата успешно прошла. Деньги сразу спишутся со счета и в течение ближайшего времени поступят получателю.

Правила оплаты по реквизитам

Заплатить счет физическому лицу удобнее всего по реквизитам, которые следует уточнить заранее. Пошаговая инструкция:

  1. Авторизоваться в личном кабинете.
  2. Перейти в раздел платежей, выбрать способ перевода средств по реквизитам.
    Перевод по реквизитам
  3. Указать данные физического лица – его ИНН, БИК, номер счета.
  4. Выбрать карточку, с которой планируете оплатить счет.
  5. Указать сумму и информацию о себе.
  6. Подтвердить денежный перевод вводом секретного кода из СМС.

Обязательно перепроверяйте введенные данные перед отправкой средств. Если вы ошибетесь хотя бы в одной цифре, деньги могут уйти другому человеку, а вернуть их будет крайне проблематично.

Всё о защите и способах подтверждения платежей

Интернет делает нашу жизнь удобнее, но обратная сторона – риск стать жертвой мошенников, которые обманными путями получают доступ к карточке и списывают с нее деньги. Поэтому, оплачивая выставленный вам счет, позаботьтесь о безопасности. На сайте Сбербанка есть защита от несанкционированных платежей. Поскольку способов осуществления денежных переводов 2, то и действия по обеспечению безопасности операций будут отличаться:

  1. Для платежей до 3 000 руб. предусмотрена защита в виде введения секретного кода, который приходит в СМС.
  2. Для перевода сумм, превышающих 3 000 руб., действует более надежный способ подтверждения транзакций. Нужно заполнить платежную форму, после чего пользователю предоставят подробную инструкцию, как действовать дальше.

Важно! Банки никогда не высылают своим клиентам сообщения, содержащие коды для отмены транзакций. Если вы получили такое СМС, вы попали в поле зрения мошенников, просто проигнорируйте.

Необходимость повторного осуществления процедуры

Если вы планируете регулярно оплачивать определенный счет – например, за домашний интернет, телефон или жилищно-коммунальные услуги, постоянно заполнять одну и туже форму будет неудобно. В таком случае лучше просто повторять операцию, которую вы уже совершали. Это можно делать двумя способами:

  1. Перейти в раздел «История операций» и выбрать пункт «Повторить платеж».
    Повтор платежа
  2. Для выполнения регулярных переводов – открыть раздел «Мои шаблоны/Создать». Останется заполнить форму, указав необходимые данные. Тогда в следующий раз нужно будет лишь выбрать шаблон – и средства перечислятся по введенным ранее реквизитам.

Произвести оплату покупок, коммунальных платежей, услуг телевидения и интернета через Сбербанк Онлайн легко. Главные условия – зарегистрироваться в интернет-банкинге и уточнить реквизиты для перечисления денег. Для регулярных переводов можно создать шаблон – это значительно упрощает и ускоряет процедуру.

Сервис «Сбербанк Онлайн» является тем средством, благодаря которому сегодня жизнь большинства клиентов банка всерьез облегчается. И все потому, что сегодня многие операции, которые не так давно можно было осуществить только в банковских отделениях, доступны для выполнения с домашнего компьютера или даже смартфона.

Sberbank-oplatit-schet.jpg

В этой статье мы хотим рассмотреть информацию о том, можно ли и как оплатить счета через Сбербанк Онлайн.

Наличие функции

Для начала ответим на вопрос множества пользователей о том, возможна ли вообще данная услуга в интерфейсе личного кабинета. Ответ вполне очевиден, ведь было бы достаточно странно, если бы в таком продвинутом и современном сервисе, как веб-банкинг, не была реализована очевидно одна из самых популярных услуг – оплата счетов по реквизитам. Поэтому, если вам были выставлены какие-либо счета, предоставлены реквизиты, необходимые к оплате, вы можете быстро и без всяких проблем оплатить их в дистанционном режиме.

Как оплатить счет через Сбербанк Онлайн

Итак, переходим от слов к делу. Если вам был выставлен счет, вы можете оплатить его следующим образом:

  1. Залогиньтесь в системе веб-банкинга.
  2. В главном меню переместитесь в раздел «Переводы и платежи», расположенный вторым по списку.
  3. Сразу на странице каталога найдите пункт «Перевод частному лицу в другой банк по реквизитам».
  4. Укажите номер счета, на который будет поступать платеж.
  5. Введите информацию о фамилии, имени и отчестве получателя.
  6. Укажите идентификационный код получателя платежа (не обязательное поле).
  7. Введите адрес (не обязательное поле).
  8. Укажите название банка получателя перевода.
  9. Введите код БИК.
  10. Укажите информацию о корреспондентском счете.
  11. Выберите из выпадающего списка свою карту или счет в Сбербанке, с которых будет произведено списание средств.
  12. Укажите сумму платежа.
  13. Введите небольшой комментарий о назначении платежа.
  14. Нажмите на кнопку «Перевести».
  15. Подтвердите выполнение операции кодом из поступившего SMS-сообщения.

Читайте также:  Мобильный банк Сбербанк Онлайн: описание сервиса

Как оплатить счет организации, выставленный через Сбербанк Онлайн

Если же речь идет об оплате счета, который был выставлен вам организацией, то такая возможность, безусловно, также реализована в интерфейсе веб-банкинга от крупнейшего финансового учреждения страны.

Для выполнения транзакции оплаты следует пройти по таким пунктам:

  1. Авторизуйтесь в системе банкинга под своим логином-идентификатором и паролем.
  2. Опять же, переместитесь во второй раздел пункта навигационного меню: «Переводы и платежи».
  3. В списке доступных операций выберите «Перевод организации».
  4. Заполните номер счета, на который будет направляться перевод.
  5. Укажите код ИНН организации-получателя.
  6. Введите БИК-код банка получателя. Если с этим пунктом у вас возникают затруднения, используйте специальный справочник, доступный прямо над полем для ввода кода. В нем необходимо лишь указать название банка, город, и найти подходящий вариант.
  7. Выберите свой счет, с которого будут списаны средства.
  8. Нажмите на кнопку «Продолжить» для перехода к пункту заполнения реквизитов.
  9. Укажите все запрашиваемые реквизиты и нажмите на кнопку «Оплатить», расположенную внизу под формой.
  10. Подтвердите процедуру оплаты кодом из полученного SMS-сообщения.
  11. Проследите за успешным завершением транзакции.

Вывод

Как вы могли заметить, описанные сегодня процедуры выполняются максимально быстро и предельно просто, что в очередной раз подчеркивает интуитивную простоту интерфейса системы веб-банкинга. Если же речь идет о том, какИП оплатить счет через Сбербанк Онлайн, то никаких существенных отличий в данной процедуре для предпринимателей нет.

Используемые источники:

  • https://bankiinfo.com/sberbank/oplata/sberbank-biznes-onlajn-vystavit-schet-na-oplatu.html
  • https://sb-on-line.ru/kak-vyistavit-schet
  • https://sber-info.ru/kak-podgotovit-platezhnoe-poruchenie-v-sberbank-biznes-onlajn/
  • https://dengiplatezhi.com/banki/sberbank/poryadok-oplaty-scheta-cherez-sberbank-onlajn.html
  • https://sbguide.ru/sberbank-online/kak-oplatit-schet-cherez-sberbank-onlajn/

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий