Что такое назначение платежа в Сбербанк Онлайн: что писать в деталях перевода

Заполняя поля бланка на отправку перевода в интернет-банкинге самого крупного эмитента России, вы обязательно столкнётесь с вопросом, что писать в строке «назначение платежа» в Сбербанк Онлайн. Это не реквизит и не данные получателя и больше похоже на приватную информацию, которую не всегда хочется разглашать. Попробуем разобраться, что представляет собой понятие, и что должны писать пользователи в посвящённой ему строке.

Содержание

Что понимается под «назначением платежа»?

В Сбербанк Онлайн описываемая графа присутствует не во всех платежах. Вы не найдёте её в заполняемой форме, если цель транзакции ясна и не требует дополнительных указаний о том, куда нужно направить деньги. Строка не встретится вам при:

  • оплате услуг провайдеров;
  • расчётах с жилищно-коммунальными службами;
  • перебросе денег со своего счёта на другой свой счёт;
  • внесении платежей по штрафам ГИББД;
  • пополнении электронных бумажников и т. д.

Вышесказанное значит, что с необходимостью заполнять сомнительную строку вы столкнётесь в Сбербанк Онлайн только тогда, когда речь идёт об оплате услуг компаний, которые работают сразу в нескольких направлениях деятельности и предоставляют разноплановые услуги.

Заполнение графы

Заполнить поле «назначение платежа» в интернет-банкинге Сбербанка вам придётся при осуществлении следующих видов транзакций:

  • оплата налога;
  • погашение займа;
  • перечисления социального характера;
  • транзакции, адресатами которых являются благотворительные организации;
  • команда «Перевод организации»;
  • пункт «Перевод частному лицу в другой банк по реквизитам»

Читайте также:  Как изменить мобильный номер к которому привязана карта Сбербанка?

Разобравшись с понятием, определимся, что нужно написать в строке.

Мнение экспертаАлександр ИвановичФинансовый экспертВажно: какие-то специальные термины и наименования для обозначения назначения платежей не предусмотрены. Заполнять строчку нужно в произвольной форме. Главное — лаконично изъяснить, за что вы отправляете сумму получателю.

При переводе собственных денег

Если происходит отправка денег от себя к себе между счетами Сбербанка, указывать, с какой целью был осуществлён платёж не нужно. Совсем иначе обстоит дело, если вы делаете транзакцию со счёта Сбербанка на собственный счёт, но в ином финансовом учреждении. В этом случае в обсуждаемой графе нужно написать примерно так: «Перевод личных денежных средств» или аналогичную фразу. Ваше пояснение должно давать понять, что в роли получателя выступаете вы сами, а не другое физическое лицо или организация.

Внесение платы поставщикам услуг

Если платёж является платой за определённые поставленные вам услуги, в форме нужно указать следующее:

  • как называются полученная услуга, приобретённый товар или выполненная работа;
  • номер контракта, который ранее был заключён с поставщиком;
  • период предоставления услуги, за который производится оплата;
  • номер вашего лицевого счёта (ЛС);
  • тип жилья, за которое вы расплачиваетесь;
  • имеет ли место расчёт по задолженностям, образованным в прошедший период.

Если речь идёт о внесении платы на счёт налоговой службы, нужно указать подтип налога:

  • земельный;
  • транспортный;
  • имущественный.

Читайте также:  Можно ли перевести деньги с кредитки на дебетовую карту Сбербанка

В случае отправки материальной помощи на счета благотворительных организаций, в графе «назначение платежа» будет достаточно написать слово «Благотворительность».

Если средства переводятся третьему лицу

Переводя суммы на счета третьих лиц внутри Сбербанка, вы можете воспользоваться одним из 2-х способов:

  • на реквизиты счёта;
  • на номер пластика.

Во втором случае не требуется указывать назначение. В первом случае описываемое поле выйдет и его обязательно нужно заполнить, указав, к примеру:

  • алименты на дочь или сына;
  • подарок;
  • материальная поддержка и т. п.

Такое требование предъявляется Сбербанком, чтобы была видна некоммерческая цель транзакции.

Если отправляете физическому лицу деньги с определением их, как плата за некие услуги, можете обнаружить, что транзакция не проходит. Это означает, что адресат не зарегистрирован как ИП.

При переводе в другой банк

Если пополняете электронный бумажник, при заполнении формы нужно указать «Пополнение электронного кошелька №…». При оформлении платежа на счёт организации в другом банке, поля заполняются по тому же принципу, что и внутри Сбербанка.

Виды платежей

Пользователям сервиса «Сбербанк Онлайн» нужно иметь чёткое представление, что представляют собой виды платежей. Их надо выбирать перед началом оформления транзакции. В системе все платежи разделены на виды для удобства пользования. К примеру, если вы намереваетесь пополнить баланс мобильного телефона, вам нужно выбрать вид «Мобильная связь», которому посвящён раздел в сервисе Сбербанка.

Мнение экспертаАлександр ИвановичФинансовый экспертМногие платежи скрыты в разделе «Платежи и переводы». Войдя в него, вы сможете заплатить пошлины, налоги, за услуги ЖКХ и городской связи и т. п.

Коды услуг

Если вы оформляет транзакцию на ПК, вам придётся искать получателя в ручном режиме. Ускорить процесс можно с помощью поисковой строки, но не на много. Гораздо проще, если вы зашли в сервис через мобильный телефон. Здесь легко найти нужного пользователя по специальному штрих-коду предоставляемой услуги, который можно посмотреть на квитанции организации. Приложение находит получателя по скану кода.

Читайте также:  Выписка с карты через Сбербанка онлайн: как заказать и получить

Рекомендации по правильному заполнению

Виды платежей предусмотрены для удобства использования системы. Однако, у каждой организации могут быть свои требования к заполнению платёжки.

Примеры заполнения

Если оправляете деньги впервые, предварительно уточните, что нужно писать. Это можно узнать, позвонив в офис получателя или на его официальном сайте. Обычно требуется указывать:

  • как называется услуга;
  • номер контракта;
  • номер лицевого счёта.

Если вы заключили сделку купли-продажи с другим физическим лицом, важно правильно заполнить поле, посвящённое назначению транзакции. При покупке, к примеру, авто, укажите: «Перечисление, согласно соглашения о купле-продаже транспортного средства». Ни в коме случае нельзя писать «мат. помощь». Если по каким-либо причинам захотите вернуть деньги, в суде ваши претензии не будут приняты.

Заключение

Не стоит пугаться поля «назначение платежа» в Сбербанк Онлайн. Оно создано исключительно для того, чтобы не возникло путаницы, и ваши средства попали по адресу. В случае совершения сделок с физическими лицами корректно указанная информация поможет вам защитить свои права в суде.

Назначение платежа, что это такое и как правильно заполнить данные при переводе, в платежном поручении и оплате. Клиенты Сбербанка уже давно оценили все удобства и преимущества удаленного обслуживания через систему «Сбербанк Онлайн». Она позволяет совершать разные виды платежей с домашнего компьютера и без помощи операциониста или кассира. Однако при работе с системой в некоторых случаях возникают трудности. Например, сложности вызывает вопрос о том, что писать в поле «Назначение платежа» в «Сбербанк Онлайн». Попробуем разобраться.naznachenie-platega-v-sberbank-online1.jpg

Содержание

Как получить доступ в систему “Сбербанк Онлайн”

Если вы часто приходите в отделение Сбербанка со счетами или квитанциями на оплату различных услуг, налогов или госпошлин через кассу наличными средствами, то доступ к системе удаленного обслуживания вы не сможете получить. Зарегистрировать личный кабинет «Сбербанк Онлайн» могут только держатели пластиковых карт банка. Разновидность и категория платежного инструмента при этом никакого значения не имеют. Пользоваться системой «Сбербанк Онлайн» можно круглосуточно, в любой день и бесплатно.

Назначение платежа – что это такое

Для начала стоит разобраться с вопросом о том, что такое «Назначение платежа» в «Сбербанк Онлайн». Многие компании могут оказывать несколько разновидностей различных платных услуг для физлиц. При поступлении оплаты от пользователей им нужно идентифицировать платеж, поступивший на их расчетный счет. Вот тут и приходит на помощь информация из пункта «Назначение платежа». Таким образом, под данным термином подразумевается любая конкретизирующая информация, позволяющая быстро идентифицировать цель внесения оплаты плательщиком, — номер договора, наименование услуги, номер лицевого счета, погашение какой-либо задолженности и т.д.

Необходимость указывать назначение платежа предусмотрена не для всех платежных операций. Например, если по выбранной услуге изначально понятна цель оплаты, данное поле вы не найдете. Например, к таким операциям относятся перечисления:

  • за мобильную связь;
  • за ЖКХ, газоснабжение и электричество;
  • при пополнении электронных кошельков и транспортных карт;
  • между своими счетами в Сбербанке;
  • для штрафов ГИБДД;
  • за интернет и ТВ;
  • при многих других операциях, не требующих от пользователя ввода полных платежных реквизитов получателя.

Указывать информацию о цели оплаты необходимо в следующих случаях:

  • при выборе пункта «Перевод частному лицу в другой банк по реквизитам»;
  • при выборе «Перевод организации»;
  • переводы на счета благотворительных организаций;
  • различные социальные перечисления;
  • оплата налогов не по индексу документа, а по произвольным реквизитам ФНС;
  • погашение кредитов в другом банке.

Заполнение поля

С вопросом о том, что означает «Назначение платежа» в «Сбербанк Онлайн» разобрались, и теперь необходимо узнать о том, как правильно указать цель внесения оплаты. Каких-либо специальных требований к тексту со стороны Сбербанка нет, поэтому заполнить можно в произвольной форме. Но это не означает, что нужно описывать ситуацию в мельчайших подробностях. Цель перевода денежных средств определенному получателю следует указать лаконично. Объем текста не должен превышать 210 символов.

Назначение платежа при переводе

Указывать цель перевода денежных средств между своими счетами в Сбербанке не нужно. Однако, если вы отправляете деньги на свой же счет, но в другом банке, необходимо указать цель перечисления. В данном случае в поле «Назначение платежа» следует ввести «Перевод собственных денежных средств» или любую другую фразу, указывающую на то, что деньги не предназначены для третьих лиц или для оплаты каких-либо услуг.

Назначение платежа в оплате услуг

При оплате каких-либо услуг в назначении следует указывать информацию следующего характера:

  • наименование услуг, товаров или работ;
  • номер договора или другого документа, устанавливающего правоотношения между плательщиком и получателем денежных средств;
  • период оказания услуги;
  • номер лицевого счета плательщика;
  • вид имущества, в отношении которого была оказана услуга (дом, квартира, земельный участок и т.д);
  • погашение задолженности плательщика за прошлые периоды.
naimenovanie-uslugi.jpg
Назначение платежа при подписке на услуги

При погашении налоговой задолженности по произвольным реквизитам ФНС необходимо указывать вид налогообложения:

  • транспортный налог;
  • земельный налог;
  • налог на имущество.
Назначение платежа при оплате налога через Сбербанк Онлайн

Если денежные средства в добровольном порядке переводятся на счет какой-либо благотворительной организации, достаточно написать слово «Благотворительность» в поле о назначении перевода.

Перевод на счет третьего лица

Перевести деньги на счет третьих лиц внутри Сбербанка вы можете двумя способами — по номеру пластиковой карты или по реквизитам текущего счета. При переводе по номеру карты поле «Назначение платежа» вы не увидите, но при желании можете написать получателю СМС, которое поступит на его мобильный телефон.

Назначение платежа при переводе на карту

При переводе на текущий счет физлица обязательно придется заполнить поле «Назначение платежа». Целью перевода в данном случае могут быть:

  • материальная помощь;
  • алименты на содержание ребенка;
  • дарение или другое назначение, подразумевающее отсутствие коммерческой составляющей в выполняемой операции.
Назначение платежа в переводе на счет частного лица

Для осуществления оплаты определенной услуги, оказанной физическим лицом, получатель денежных средств должен быть зарегистрирован в качестве ИП. В противном случае банк может отказать в выполнении транзакции. Назначением перевода в данном случае можно указать «Ремонтные работы», «Транспортные услуги», «Установка оборудования» и т.д.

Перевод в другой банк

При перечислении денежных средств в сторонние финансовые организации в поле о назначении денежных средств можно указывать ту же информацию, что и при переводе внутри Сбербанка. Однако при пополнении электронных кошельков банковским переводом по платежным реквизитам системы необходимо написать «Пополнение электронного кошелька № …»

Виды платежей

Кроме назначения платежей, существует понятие «вид платежа в «Сбербанк Онлайн» – что это такое и какую роль играет, разберемся далее. В личном кабинете пользователя «Сбербанк Онлайн» представлено много различных поставщиков тех или иных услуг, поэтому для удобства поиска нужного получателя оплаты они четко структурированы по видам платежей. Например, все операторы мобильной телефонной связи представлены в разделе «Мобильная связь». Название раздела в данном случае является также видом платежа.В личном кабинете внутри раздела «Платежи и переводы» вы сможете увидеть такие виды перечислений, как оплата коммунальных услуг, телефонной связи, интернета, ТВ, госпошлины и т.д.

Виды платежей в сбербанк онлайн

Таким образом, термин «Вид платежа» используется только для удобства в поиске получателя оплаты.

Код услуги

При входе в личный кабинет в системе «Сбербанк Онлайн» через стационарный ПК с использованием браузера приходится в ручном режиме искать нужного получателя платежа. Можно воспользоваться строкой быстрого поиска, но даже в этом случае среди выданных системой наименований вам придется самостоятельно найти нужного получателя. При использовании мобильного приложения «Сбербанк Онлайн» у вас появляется возможность быстро найти адресата по специальному квадратному штрих-коду услуги, который часто указывается на счетах-квитанциях. Необходимо только отсканировать данный код – и приложение автоматически найдет поставщика услуг.

Рекомендации по правильному заполнению

Как уже говорилось выше, назначение платежа используется для быстрой идентификации цели внесенной плательщиком суммы на счет получателя. Во многих случаях у поставщиков услуг имеются индивидуальные требования к информации в поле «Назначение платежа». Данную информацию вы можете уточнить по телефону организации, на счет которой намерены отправить определенную сумму, или на ее официальном сайте. Чаще всего необходимо указывать наименование услуги, номер договора или лицевого счета.

При заключении сделок купли-продажи между физическими лицами многие переводят сумму покупки на банковский счет продавца. В данном случае в качестве назначения платежа следует указать «Перечисление согласно договору купли-продажи автомобиля, квартиры и т.д.». Формулировкой «Материальная помощь» нельзя зафиксировать факт передачи денежных средств продавцу, и при обнаружении каких-либо фальсификаций с объектом сделки вы не сможете требовать возврата уплаченных денежных средств.

Клиенты при использовании интернет-банкинга из-за ошибки иногда сталкиваются с отказом системы в обслуживании. Все реквизиты счетов и документов в Сбербанк Онлайн должны быть правильно заполнены, например, поле «Назначение платежа» является важной строкой, влияющей на прием перевода к проведению. Корректное оформление позволит избежать возврата денег, несвоевременной оплаты и траты времени. Рассмотрим подробно, что необходимо писать в этой строке.

Что это такое

Строка «Назначение платежа» присутствует не во всех документах, по которым осуществляется движение денежных средств. Наличие такого поля в документе, а также отметка возле него в виде красной звездочки означает необходимость его заполнения. В противном случае при попытке отправки денег система выдаст ошибку. Информация, которую нужно будет внести, зависит от деталей платежа.

Что писать в строке: правильное заполнение

Поле «Назначение платежа» в Сбербанк Онлайн должно включать не более 210 знаков. Заполнять строчку необходимо в свободной, но короткой форме. Текст строки должен быть понятным не только для работников банка, но и для получателя денежных средств. При неверном заполнении перевод придется оформлять повторно. Изменить ошибочные данные онлайн невозможно, поэтому клиент сможет исправить ситуацию только в ближайшем отделении Сбербанка. Чтобы не тратить лишнее время, нужно знать порядок заполнения строчки.

Например, в платежном поручении по оплате труда с зачислением на карточки сотрудников можно написать: перечисление зарплаты за апрель 2020 года по реестру № 4 от 03.05.2020.

При переводе на свой счёт

Отсутствие звездочки возле строчки означает, что ее можно не заполнять. В отмеченное красной звездой поле можно внести фразу «Перевод личных средств».

При оплате услуг ЖКХ, налогов и других платежах

Текст строки «Назначение платежа» зависит от получателя и целей оплаты. В ней, например, может быть обозначено:

  1. Вид платежа. Например, аванс, окончательный расчет, доплата, предоплата, погашение задолженности.
  2. Адрес недвижимого имущества.
  3. Уточняющая информация о покупаемом товаре или получаемых услугах или просто их наименование, например, квартплата, газ, электроэнергия, канализация, вода.

При переводе денег в муниципальные учреждения необходимо учитывать один важный нюанс. Оплата будет принята и пропущена онлайн-сервисами только в случае внесения в строку «Назначение платежа» УИН (уникальный идентификатор начисления). 20-значный номер вводится после букв УИН, без единого пробела. В системе «Сбербанк Онлайн» имеется отдельная строчка, в которой пишется только номер.

При переводе денег физическому лицу

«Частный некоммерческий перевод», «материальная помощь», «перевод неторгового характера» можно написать при переводе денег близкому человеку. Платежи за товар или оказанные услуги частному лицу оформляются в графе как «коммерческий перевод».

Некоторые лица, осуществляющие свою деятельность без должного оформления по закону, могут попросить не заполнять эту строчку. Это связано с тем, что банк может отказать в проведении недопустимой операции, счета могут быть заблокированы, и назначение платежа не проходит.

Клиентам рекомендуется с такими продавцами не связываться. Но если перевести деньги необходимо, то для этого можно использовать один из двух способов: по пластиковой карте (строки «Назначение платежа» нет), или перечислив средства на лицевой счет. При этом в поле можно написать «материальная помощь» или «возврат долга».

При переводе в другой банк

Если есть вероятность, что текст, введенный в строчку «Назначение платежа», будет неоднозначно понят, то можно указать счет получателя. Связано это с тем, что комиссионные, взимаемые при переводах в другой банк, не вернут в случае ошибки. При повторном оформлении комиссию надо будет оплатить снова.

Предпочтительное содержимое графы: примеры заполнения

Поле «Назначение платежа» помогает банку сортировать платежные документы и обеспечивать безопасность оплаты. Детали, представленные в этой строчке в сжатой и четкой форме, способствуют быстрому переводу денежных средств и дают возможность избежать дополнительных материальных и временных затрат.

Заполнение строки может быть таким:

  • возврат кредита (основной долг и вознаграждение);
  • оплата транспортного налога;
  • услуги детского сада;
  • ЖКХ;
  • квартплата;
  • расчеты с ГИБДД по уплате штрафа;
  • платеж по счету № 321;
  • Аванс для владельца интернет – кошелька (например, QIWI) № 1234567891 (без НДС).

Заключение

Клиенту следует понять, что заполнение строчки «Назначение платежа» не является ненужной формальностью. Занимает эта процедура не более нескольких секунд, но является важным пунктом для достижения как минимум трех целей. Позволяет ускорить процесс, избежать ошибок при перечислении и получении денежных средств, является доказательной базой при возможных спорах с получателями. Поэтому клиент должен отнестись к этому ответственно, и тогда его платежи будут без проблем проходить через систему Сбербанка и попадать по назначению.

При работе с системой Сбербанк Онлайн, особенно, когда дело касается редко совершаемых операций, могут возникать некоторые вопросы. В наших публикациях мы постараемся ответить на самые часто встречающиеся из них. Например, иногда при оплате счетов, штрафов или налогов требуется ввести информацию в графу «Назначение платежа». Это ставит в тупик многих пользователей. Попробуем разобраться.

Что это такое?

При проведении переводов, осуществлении платежей и покупок с помощью сервиса Сбербанк Онлайн поле «назначение платежа» имеется не всегда. Если такая графа в вашей платежной форме присутствует и отмечена красной звездочкой, то она обязательно подлежит заполнению. Чаще всего в ней указывают номера личных счетов, договоров, личные данные или название услуги. Всё зависит от того, что именно вы заполняете.

В положении Сбербанка говорится, что клиент обязан вводить в поле дату или номер документа, идентификатор штрафа, наименование товара или услуги.

Как заполнять графу

Так как строка «Назначение платежа» предполагает произвольное заполнение, то пользователь может донести информацию в любой форме. Главное, чтобы это помогло Сбербанку, поставщику услуги или получателю перевода идентифицировать отправителя. При этом вполне может возникнуть такая ситуация, что из-за неверно заполненного поля платеж нужно будет отзывать и оформлять заново. Сделать это через онлайн версию нельзя, так что вам предстоит обращаться в ближайшее отделение Сбербанка и тратить лишнее время. Обратите внимание, что текст не должен превышать 210 символов с пробелами и разделителями. Существует несколько алгоритмов заполнения данной строки. Итак, что можно писать:

При переводе на свой счёт

Если поле отмечено красной звёздочкой, то просто нужно ввести «Перевод личных средств» или «Перевод собственных средств». Если же обязательного заполнения не требуется, то просто пропустите графу во избежание лишней неразберихи.

При оплате ЖКХ и других услуг

Плательщик имеет право писать в назначение платежа следующее:

  1. Ввести название или содержание операции (плата за газ, свет, воду, электричество, жкх, квартплата, товар и т.п.).
  2. Обозначить месяц оплаты (платёж за февраль и т.п).
  3. Поставить вид платежа (аванс, доплата, погашение долги и т.п.).
  4. Проставить номер договора (лицевого счёта, квартиры, идентификатора и др.).
  5. Ввести адрес квартиры.
  6. Писать ФИО того, кто является собственником.

При переводе другому лицу в Сбербанк

Если это просто перевод своему знакомому, родственнику и т.п., то просто указываем «частный некоммерческий перевод» или «перевод неторгового характера». Если же вы совершаете покупку через Сбербанк Онлайн и переводите денежные средства частному лицу, то обязаны указать, что это коммерческий перевод. Хотя в таких случаях лица, занимающиеся различной незарегистрированной торговой деятельностью, просят оставлять поле пустым, чтобы их счета не заблокировали. Кроме того, Сбербанк Онлайн вправе отказать в осуществлении подозрительной операции.

При переводе в другой банк

Лучше всего в этой строке просто указывать номер счёта получателя, если вы не уверены, что любая другая информация подойдет. При переводах из Сбербанк Онлайн в любой другой банк взимается комиссия и в случае ошибки её не вернут. Вам нужно будет снова оформлять перевод, и платить комиссионные.

Примеры заполнения

  1. Страховой взнос на ОМС в фонд ТФОМС за январь 2014 года. Регистрационный номер 123456789.
  2. Госпошлина за выдачу разрешения на привлечение и использование иностранной рабочей силы.
  3. Авансовый платеж для участника системы ЯндексДеньги № 123456789. Без НДС.
  4. Оплата по счёту №777

Заполнить строчку «назначение платежа» совсем не сложно и занимает пару секунд. Для Сбербанк Онлайн же это существенно облегчает работу по обеспечению безопасности клиентов и сортировки платежей. Просто старайтесь указать в данной графе наиболее ценную информацию в сжатой форме и тогда проблем с этим пунктом не возникнет. Удачи!

Сообщить об ошибкеПолезно знать: [block id=»2″] Комментарии (0)25 июня 2019Уточнение платежа в платежном поручении — это шаблон специализированного документа, который необходимо подготовить для исправления ошибок в исполненной платежке. Нужно учитывать, что не все допущенные неточности корректируются указанным способом.КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНОПолучить доступКонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНОПолучить доступСодержание

Зачем это нужно

Более 90% расчетов между контрагентами производится безналичным путем. Одна сторона выполняет условия договора, а вторая оплачивает услуги или поставки. Для перечисления оплаты оформляется специальный документ — платежное поручение. Для каждого поля формуляра предусмотрены отдельные правила заполнения платежных поручений, в 2020 изменения не предусмотрены. Порядок заполнения утвержден Распоряжением Банка России от 19.06.2012 № 383-П (в ред. 11.10.2018).

Ошибка в платежных реквизитах или в идентификационных данных плательщика и получателя приведет к тому, что банк отклонит документ. Попросту откажет в его исполнении. Но есть такие недочеты, которые банковская организация проверить не в силах. Например, ошибка или описка в назначении платежа. Сведения, указанные в поле 20 платежки, банк не может проверить. Ведь плательщик не обязан предоставлять договоры и счета на проверку.

ВАЖНО!Речь идет только о расчетах с контрагентами. Ошибки при перечислении налогов, взносов и сборов корректируются иначе.

Подробнее — в материале «Как написать заявление в налоговую об уточнении платежа».

Какие ошибки можно исправить

Подготовить письмо о назначении платежа в платежном поручении нужно, если недочет имеет значение. Например, при выявлении орфографической или пунктуационной ошибки в назначении платежки никаких уведомлений составлять не нужно. Но есть категории недочетов, которые могут отрицательно сказаться на деятельности компании.

Какие ошибки нужно исправить:

  1. Неверный номер договора. Конечно, оплата поступит на счет получателя, но в бухгалтерии может возникнуть пересортица. В итоге оплата по конкретному договору не будет учтена. Вероятно применение штрафных санкций — начисление пеней за просрочку оплаты по договору.
  2. Неверный номер счета или счета-фактуры. Недочет может спровоцировать аналогичные проблемы, что и неверный номер договора. Вероятность начисления пеней и штрафов за просрочку оплаты довольно высока.
  3. Ошибочно указан НДС. Плательщик может выделить налог не по той ставке либо вообще не указать сумму НДС в платежном поручении. Ошибка может спровоцировать разногласия с ФНС при предъявлении налога к вычету.

Обнаружили недочет — подготовьте уточняющее письмо по платежному поручению в адрес контрагента. Документ исключит штрафные санкции со стороны партнеров из-за неисполнения условий договора или контракта. Также обезопасит компанию от налоговых рисков по НДС.

Как составить заявление

Плательщик, допустивший ошибку, должен самостоятельно подготовить изменение назначения платежа в платежном поручении (письмо). Причем уведомление придется направить не только партнерам по бизнесу, но и в банковскую организацию.

Унифицированной формы или шаблона не предусмотрено. Заявление об уточнении реквизитов платежного поручения оформляется в произвольном виде, с учетом норм деловой переписки.

Что указать в обращении:

Структура документа

Примечания и пояснения

Шапка документа

Сведения о получателе. Указываем должность, Ф.И.О. директора и наименование компании, в адрес которой готовим письмо. Дополнительно можно указать адрес и регистрационные данные фирмы.

Если обращение будет продублировано и в банковскую организацию, можно указать аналогичные данные о структурном отделении банка.

Теперь указываем информацию об отправителе. Вносим наименование, ИНН и КПП организации, указываем адрес и контакты для связи.

Наименование документа

В середине новой строки указываем «Письмо об уточнении платежа»

Текст документа

Подробно расписываем ситуацию, причиной которой послужило составления бумаги. То есть указываем в обязательном порядке:

  • номер и дату платежного поручения, в котором выявлен недочет;
  • обозначаем суть ошибки, то есть расписываем, в чем заключается неточность;
  • фиксируем верные сведения, например, указываем номер и дату договора, по которому следует провести оплату.

Приложения

Перечислите документы, прилагаемые к письму. Это может быть платежное поручение с ошибкой, копия договора или счета, иные документы.

Подписи

Заверить письмо должен руководитель предприятия либо иное уполномоченное лицо. Печать в документе проставляется при наличии.

Примерный образец

u115056-20190619103800-13.png

Оформление и отправка

Подготовьте сразу четыре экземпляра документа, чтобы изменить назначение платежа в платежном поручении, письма обязательно заверьте у руководителя. Один экземпляр останется в компании, второй направят контрагенту, и по одному экземпляру — для банка получателя и плательщика.

Отправить документ можно несколькими способами. Например, лично при встрече, отправить письмо по почте или курьерской доставкой либо, в крайнем случае, электронным письмом. Но интернет-переписка считается самым ненадежным способом отправки сообщения. Ведь получатель может даже не прочитать письмо.

Письмо после отправки следует зарегистрировать в журнале исходящей документации и подшить вместе с текущей первичкой компании. Допустимо копию письма об уточнении приложить к платежному поручению с ошибкой. Храните заявление не менее трех лет.

Шаблон для заполнения

Пример заполнения

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. Используемые источники:

  • https://oplatezhah.ru/sberbank/naznachenie-platezha
  • https://plategonline.ru/banki-rossii/sberbank/naznachenie-platega-v-sberbank-online.html
  • https://www.tsbank.ru/platezh/chto-pisat-v-naznachenie-platezha-sberbank-onlajn.html
  • https://onlinevbank.com/operacii/lk/chto-pisat-v-naznachenie-platezha.html
  • https://ppt.ru/forms/buh-uchet/utochnenie-plateja

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий