Как получить и оплатить платежное поручение Сбербанка

Платежное поручение в Сбербанк Бизнес Онлайн — форма выполнения финансового распоряжения индивидуального предпринимателя или юридического лица. Благодаря системе дистанционного обслуживания пользователь получает возможность быстро осуществлять переводы денежных средств с личного счета, создавать шаблоны, с помощью которых сохраняются реквизиты проведенной операции.

73.jpg

Как создать платежное поручение

Чтобы сформировать финансовый документ в новой версии системы и оплатить товар или услугу, можно использовать разные способы. Наиболее популярный метод включает следующую пошаговую инструкцию:

  1. Осуществляется вход в Сбербанк Бизнес Онлайн.
  2. В меню выбирается раздел «Платежи и переводы».
  3. Определяется подходящий вариант операции. Полный перечень можно узнать, если нажать на кнопку «Все платежи». Наиболее востребован перевод денежных средств контрагенту.64.jpg
  4. На открывшейся странице отражается форма, которая требует последовательного заполнения.
  5. После проверки указанных данных происходит создание платежного документа. При необходимости действие отменяется.

Составить ПП можно альтернативным способом:

  1. После входа в АС СББОЛ осуществляется переход в раздел «Счета и выписки». Благодаря улучшенному интерфейсу системы доступ к пунктам главного меню не требует долгого поиска.
  2. Выбирается подходящий счет. Рядом с указанием суммы находится кнопка с обозначением «многоточия», после нажатия на которую открывается список.
  3. Из появившегося перечня нужно подобрать «Платеж контрагенту».
  4. Появится форма поручения, которую необходимо заполнить и нажать на кнопку «Создать».

Дополнительный метод обеспечивает наиболее быстрое формирование платежки. Принцип действий:

  1. Через главное меню Сбербанк Бизнес Онлайн выполняется переход в раздел «Контрагенты».
  2. В списке определяется нужная организация. Способ подходит только при наличии компании-партнера в базе.
  3. Необходимо действовать последовательно: «Новый платеж» — «Контрагенту».
  4. Система автоматически переведет на форму ПП.

Создать документ не составляет особого труда. Процедура при знании реквизитов или если организация, которой переводятся денежные средства, внесена в библиотеку не занимает много времени и не требует особых навыков.

Как заполнить поля формы

Платежное поручение заполняется стандартным образом, точно по существующим пунктам. Последовательность действий:

  1. Первой вбивается нужная сумма.
  2. Выбирается НДС, который может быть включен в сумму или нет, действующий для платежа процент. При совершении определенных операций налог не указывается.
  3. Выставляется дата, когда необходимо отправить поручение. Функция позволяет отложить документ до нужного времени.
  4. Подбирается счет списания, если у юридического лица или индивидуального предпринимателя их несколько.
  5. Вбивается получатель. В разделе можно внести реквизиты компании-партнера при отсутствии данных в базе. Для этого достаточно нажать кнопку, которая находится рядом с наименованием.
  6. Ниже располагаются сведения о контрагенте, где можно создать нового. Особое внимание уделяется статусу: в зависимости от цвета кружка система отмечает показатели компаний, которые добыты из открытых источников.
  7. Пункт УИН заполняется только для государственных бюджетных организаций. Идентификатор индивидуален для каждого учреждения. Если задать информацию единожды, при очередном платеже УИН проставляется автоматически.
  8. Назначение. В поле вписывается сумма НДС, рекомендуется указывать цель перевода денежных средств: исполнение договора №, иное содержание.
  9. Очередность. Проставляется в зависимости от уже отправленных платежных поручений.
  10. Вид. Форма подачи.

Внизу страницы присутствует ссылка, которая позволяет сохранить документ в качестве шаблона. Если все верно, нажимается кнопка «Создать» или выбирается «Отмена». Образец заполненного поручения для контрагента выглядит следующим образом.

Подпись и отправка платежа

Платежное поручение — очень важный финансовый документ, который определяет перемещение денежных средств, поэтому после заполнения его необходимо утвердить. Нужно сделать следующее:

  1. После создания документа справа появляется надпись «Получить СМС-код».
  2. Чтобы подписать платежку, достаточно ввести пароль, пришедший по SMS.
  3. Если в организации утверждать поручение должны несколько лиц, все проделывают аналогичные действия.
  4. Важно отправить документ в банк, иначе платеж не будет принят к исполнению.
  5. Альтернативный вариант позволяет подписывать платежку при помощи токена.

Рекомендуется заранее проверять реквизиты, особенно при внесении новых данных.

Печать и экспорт документа

Получить бумажную копию поручения легко, если следовать инструкции:

  1. Необходимо перейти в АС СББОЛ и последовательно выбрать «Платежи и переводы» и «Все платежи».
  2. Определяется подходящий вариант из появившегося списка.
  3. Открывается заполненная форма. Внизу страницы находится ряд кнопок, среди которых необходимо нажать на «Многоточие».
  4. Из всплывшего списка выбирается нужный вариант: печать в PDF или экспорт в PDF, Excel, Word. Последний способ позволяет скачать платежку в подходящем формате на компьютер, после чего выполнить любую операцию.
  5. Аналогичным образом можно наладить экспорт и импорт поручения в 1С, но используется верхнее меню в разделе «Все платежи».

На заметку! При невозможности получить нормальное отображение в Word документ сохраняется как PDF, после чего переводится в Ворд при помощи специальной программы.

Можно распечатать любые входящие платежные поручения. Действуют по схеме:

  1. После входа в Сбербанк Бизнес Онлайн выполняется переход в раздел «Счета и выписки».
  2. Если требуется, определяется подходящий счет.
  3. Далее последовательно осуществляются этапы: сформировать (за определенный день) и скачать выписку.
  4. Подбирается нужный формат.
  5. Дополнительно указывается, что создается расширенная версия с комплектом документов.
  6. Выбирается необходимая информация, которую можно напечатать.

При возникновении ошибки нужно повторить процедуру или выбрать иной формат.

Как отозвать платежку

Удалить из списка выбранное поручение, если платеж был только сформирован, просто. Достаточно отменить подпись, после чего документ можно оставить для внесения правки или полностью стереть.

Намного сложнее отменить платежку, которая была отправлена в банк. Рекомендуется действовать наиболее быстрым способом — позвонить на горячую линию. Специалист службы поддержки корпоративных клиентов и ИП примет обращение, но потребуется предоставить личную информацию. Альтернативный вариант предполагает использование средств обратной связи в режиме онлайн, но это займет больше времени.

Если рядом с платежным поручением стоит знак «Исполнен», для возврата средств нужно не только незамедлительно обратиться в службу поддержки по телефону, но и самостоятельно прийти в обслуживающее отделение банка. Хотя иногда операцию уже невозможно отменить — придется действовать другими методами.

Создать рублевое платежное поручение в Сбербанк Бизнес Онлайн можно тремя разными способами.

  • с главной, через вкладку «Рублевые операции»;
  • со страницы «Счета и вклады»;
  • из списка контрагентов, выбрав того, которому адресован платеж.

Попав на нужную страницу, выберите пункт в меню «Платеж контрагенту». На открывшейся странице необходимо заполнить все имеющиеся поля. Если вы заполняете поручение на основании предыдущего, или используя шаблон, часть полей уже будут заполнены, необходимо изменить информацию в некоторых из них в зависимости от ситуации.

Создавая платежное поручение с нуля, вам придется заполнить все поля формы. В окна с белым фоном информацию необходимо вносить с клавиатуры, поля с серой подложкой предполагают выбор данных из всплывающего списка.

При создании платежного поручения правильно заполните поля:

  • в блоке «Плательщик» укажите номер счета, название организации, КПП;
  • в разделе «Получатель»: ИНН, КПП, БИК банка, номер счета и название организации;
  • в самом начале документа: статус по налогоотчислениям, дату, номер, вид операции;
  • в поле «код» – идентификатор платежа, если в этом и других полях указать данные, соответствующие маске бюджетного платежа, откроются поля 104 – 107, которые необходимо заполнить;
  • укажите в поле «сумма» необходимое число и система сама рассчитает размер НДС;
  • в следующем блоке отметьте: очередность, срочность и назначение;
  • форма предполагает возможность прикрепления документов и указание дополнительной информации с использованием специальных вкладок, расположенных внизу.

После того как все поля заполнены, внимательно проверьте и отредактируйте данные и нажмите кнопку «Создать».

Платежное поручение относится к документам с высокими требованиями к безопасности. Важнейшим этапом его оформления является подписание. Для этого вы можете воспользоваться электронной подписью или подтверждением через СМС.

Чтобы подписать документ:

  • выберите его из списка;
  • отметьте необходимый криптопрофиль;
  • нажмите кнопку «ОК».

Система возвратит вас к списку поручений, у того, над которым вы работали, изменится статус на «Подписан».

С использованием СМС сообщения можно подтвердить документ на странице, которая откроется после нажатия кнопки «Создать». В правом верхнем углу – оранжевая кнопка «Получить СМС сообщение». Нажав ее, вы получите код на мобильный телефон, прикрепленный к сервису. Введите одноразовый пароль в открывшееся поле и нажмите «Подтвердить»

Осталось только отправить поручение в банк. Если вы подтверждали с использованием СМС, в том же окне нажмите оранжевую кнопку «Отправить в банк», если через электронную подпись – выберите в списке криптограмму с открытым конвертом и нажмите на нее. Система отправит форму в банк, а статус поручения изменится на «Доставлено».

Исполненное банком платежное поручение имеет соответствующий статус «Исполнено». Пока статус не изменился, вы еще можете отозвать или приостановить действие документа.

Читать еще:

Как подготовить и отправить платежное поручение в Сбербанк Бизнес Онлайн?«Клиент-Банк» в системе Сбербанк Бизнес: подробное описаниеКак войти в систему «Сбербанк Бизнес Онлайн»Как перевести средства на карту физического лица и создать шаблон этой операции — Сбербанк Бизнес Он…Как загрузить зарплатный реестр и начислить зарплату в Сбербанк Бизнес ОнлайнНалоговый календарь в Сбербанк Бизнес ОнлайнКак заказать справку через интернет-банк в СбербанкБизнесОнлайн?Как подключить дополнительный пакет услуг для расчетного счета

Применение в практике расчётов специальных документов, которые являются, фактически, поручением хозяину счёта и банку, – норма в сегодняшнем сервисе. Банковское учреждение, которое обслуживает счёт, обязано осуществить перечисление денег получателю-клиенту. Все сроки при этом отрегулированы законодательно или предусмотрены договором на оказание услуг.  В данной статье рассмотрим платежное поручение Сбербанка.

Какие операции проводятся через платёжное поручение?

Используя описываемый документ, финансовые организации могут обеспечивать ряд денежных операций:

  • перевод денег за товары, предоставленные услуги, проведённые работы;
  • перечисление в бюджеты и по направлениям не бюджетного происхождения;
  • отправление матресурсов для возвращения либо размещения кредитов;
  • применение переводов с другими целями.

В соответветствии с обозначенными ранее пунктами договора платёжное поручение может использоваться для оформления предоплаты за товары и услуги. Кроме того – для систематической оплаты.

Специфика заполнения

Данный документ должен включать в себя определённые реквизитные данные.

Фото 1. Образец платёжки.

Платёжка

Существенное внимание обращается на принятие главных форм и процесс осуществления расчётных операций по безналичке:

  • название документа и его код по ОКУД;
  • номер расчёта, число оформления, тип платёжного действия;
  • наименование плательщика, ИНН;
  • адрес банка плательщика, БИК;
  • детально описанные реквизитные данные получающего лица;
  • цель и назначение перевода;
  • сумма;
  • очерёдность;
  • тип операции по бухгалтерскому учёту;
  • подписи и штампы.

Внесение информации в поля должно производится в соответствии с требованиями ведомств и министерств.

Важно! Финансовое учреждение осуществит платёжное поручение, только если на счёте плательщика есть нужная сумма.

Алгоритм действий при оплате через Сбербанк Онлайн

Клиентов, которые привыкли проводить все операции удалённо, часто интересует, как оплатить онлайн? Чтобы произвести операцию оплаты посредством данного сервиса, нужно выполнить следующие шаги:

  • авторизоваться в личном кабинете;
  • детально заполнить платёжное поручение;
  • досконально подтвердить операцию (все наименования должны быть правильными);
  • выждать время, прежде чем будут перечислены деньги.

Более подробное руководство:

  1. Перейдите во вкладку “Переводы и платежи”.
    Вкладка «Переводы и платежи», пункт «Перевод организации»
  2. Выберите пункт “Перевод организации”.
    Форма для заполнения
  3. Заполните поля, указав сведения о номере счёта получателя, ИНН и БИК банка, а также счёт списания денег.
  4. Укажите цель платёжной операции. В форме для этого есть поля номера счёта, по которому делается платёж, и даты, когда он выставлен. Тут же располагается информация о товаре, за который производится оплата.
  5. Укажите сумму документа. Она берётся из чека-квитанции.
  6. Подтвердите действие.

Осуществление операции подразумевает комиссионный сбор. Его размер отражается на экране при заполнении платёжного поручения.

Как можно распечатать ПП через личный кабинет?

Зная, как оформить ПП, не лишне уметь распечатать квитанцию. Чтобы клиент всегда мог получить на руки, а не только лишь виртуально, чек, онлайн-сервис Сбербанка предусмотрел возможность его распечатки.

Собственно, распечатать можно документ по любой операции, отражённой в личном кабинете. Для этого нужно кликнуть по пункту “История операций” и выбрать нужную. После – нажать на значок печати.

Функция печати

Удаление истории операций в ЛК

Для многих пользователей актуальным является вопрос: как удалить историю произведённых ранее операций? Нужно понимать, что эти данные представляют собой отражённые сведения, которые зафиксированы банком со своей стороны. Такая информация становится нужна при спорных обстоятельствах: например, когда нужно узнать или доказать, что операция действительно была осуществлена пользователем.

Опция «История операций»

Некоторые опции можно просто отключить. Делается это в настройках профиля.

Список ПП

Помимо просмотра истории операции, пользователей частно интересуют сами платёжные поручения.

Где посмотреть?

Выберите сначала пункт “Услуги”, затем – “Рублёвые операции” и “Платёжные поручения”. После этого выберите нужный пункт и выберите действие “Открыть документ”.

Как удалить?

Выделите ПП (делается это нажатием левой кнопки мыши) и выберите операцию “Удаление подписи”.

Как посмотреть выписку по счетам?

Сведения по выписке также доступны для просмотра клиентом. Опия находится во вкладке “Рублёвые операции”. Отметьте тот период, который Вам нужен. Откроется окно с выделенным счётом. Останется лишь просмотреть необходимые Вам информационные данные.

Получить выписку можно и в банке: как – об этом расскажет специалист в офисе.

Как предоставить ПП в банк?

Количество поручений, которые нужно оформить и предоставить в финансовое учреждение, зависит от количества участвующих в расчётах лиц. На одном из экземпляров нужно поставить подпись и штамп. На другом образце банковская организация отмечает выполнение платёжки. Банк принимает документы в любом случае, даже если на счёте плательщика нет денег.

Платёжное поручение остаётся действительным в течение 10 десяти дней до момента предоставления в банк. Финансовое учреждение обязано сообщить плательщику об исполнении документа не позже следующего дня с момента его подачи (следует учитывать, что речь идёт о рабочих днях).

Документ можно оформить и электронным способом в рамках возможностей системы банк-клиент.

Заключение

Платёжное поручение – обыденное явление сферы финансовых отношений, в которую включены покупатель, получатель и банковская организация. Знать, какие операции можно провести через ПП, как правильно заполнить форму и предоставить данные в банк, – необходимо, если Вы в полной мере пользуетесь современным банковским сервисом.

Сбербанк обслуживает подавляющее большинство клиентов по всей нашей стране. Здесь оказывается широкий спектр услуг не только физическим лицам, но и представителям малого, среднего и крупного бизнеса. Здесь выгодные тарифы на расчетно-кассовое обслуживание, поэтому предприниматели пользуются услугами именно этого банка. Причем для них основной услугой является платежное поручение – это документ, с помощью которого клиент отправляет платежи в пользу своих контрагентов. Пользоваться такой услугой можно непосредственно в отделении банка или через Сбербанк Онлайн. Каждый клиент может заинтересоваться, как получить платежное поручение в Сбербанке Онлайн, и как его можно распечатать через личный кабинет.

Что такое платежное поручение зачем оно нужно

Если говорить простыми словами, то платежное поручение – это документ, на основании которого кредитная организация переводит деньги с расчетного счета предпринимателя в пользу контрагента. В этом документе указывается назначение платежа, реквизиты получателя и прочие данные. Срок исполнения платежного документа регламентируется условиями обслуживания расчетного счета. Как правило, этот срок составляет от 1 до 3 рабочих дней.

Предпринимателю намного быстрее и выгоднее отправить платеж через онлайн сервис банка, чтобы каждый раз не посещать его отделение. Использовать удаленный сервис выгодно по той причине, что платежные поручения в электронном виде исполняются быстрее тех, что на бумажном носителе. Но в то же время, ему требуется документ на бумажном носителе для отчетности.

Обратите внимание, что на законодательном уровне установлен максимальный срок до 5 рабочих дней для исполнения платежных поручений.

Как отправить платежное поручение через интернет-банкинг

Для того чтобы отправить оплату в режиме онлайн, каждый предприниматель должен знать особенности использования дистанционного сервиса. На практике пошаговое руководство будет выглядеть так:

  • нужно пройти регистрацию в личном кабинете интернет-банкинга, он доступен после заключения договора на обслуживание расчетного счета;
  • для отправления платежа нужно внимательно заполнить все данные и реквизиты, к ним относятся: ИНН, КПП, наименование плательщика и реквизиты банка получателя;
  • затем следует сумму перевода и отправить платеж, и дождаться уведомления в личном кабинете о том, что Сбербанк принял платеж.

Платежные поручения отправляются в личном кабинете во вкладке «Платежи и переводы». Далее, нужно выбрать пункт «Перевод в организации». На практике заполнить платежное поручение в электронном виде всегда проще, например, если пользователь допустил ошибку в реквизитах до отправки документа, он может ее легко исправить.

Обратите внимание, что в личном кабинете за платежное поручение предусмотрена определенная комиссия, она отображается в форме платежного поручения в ходе его заполнения.

Каждый пользователь в личном кабинете может сохранять документы для того, чтобы в следующий раз сократить время на исполнение платежа. В меню нужно найти ссылку «Счета и выписки». Затем следует нажать три точки и дождаться, когда появиться кнопка «Платеж контрагенту». В данном случае реквизиты вводить заново нет никакой необходимости.

Ошибки при оплате

В личном кабинете пользователь может убедиться, в том, что платежное поручение Сбербанк отправил контрагенту. Но иногда при обработке данных возникают некоторые ошибки. Рассмотрим, какие этапы проходит платеж:

  • после создания документа появляется статус «Создан»;
  • после подписания платежного поручения появляется статус «Подписан»;
  • если в документе допущена ошибка, в связи с которой платеж не может быть исполнен, статус меняется на «Ошибка контроля»;
  • если реквизиты были заполнены неверно, то «Ошибка в реквизитах»;
  • статус «Доставлено» означает то, что документ поступил в финансовую организацию;
  • «На проверке», значит, что документ проходит проверку в автоматическом режиме;
  • статус «Принято» появляется после того, как банк принял документ и отправил средства контрагенту;
  • если на счете недостаточно средств или возникли другие технические ошибки, то статус меняется на «Отказан АБС».

Подписание платежных поручений

Для отправки платежа требуется электронная подпись, в противном случае, банк откажет в транзакции. Для подписи документа нужно выполнить ряд действий, в личном кабинете платежным поручениям посвящен одноименный раздел. Он делится на три категории. В нем содержатся документы на подпись, к отправке и все платежи.

Для того чтобы подписать документ, нужно нажать вкладку «На подпись», и посмотреть, какие документы находятся в очереди. Далее, из перечня документов нужно выбрать то платежное поручение, которые следует отправить. Для этого нужно нажать кнопку «Подписать», она расположена напротив номера платежного поручения. Если в списке платежных поручений несколько, нужно нажать команду «Подписать все».

Как подписать платежку? Эля этого клиент должен иметь электронную цифровую подпись. Без нее нельзя отправлять платежные документы в Сбербанк. Для проведения операции потребуется ввести одноразовый пароль из SMS в специально отведенное поле.

Как распечатать платежное поручение в Сбербанк Онлайн

Если требуется бумажная версия документа, то ее можно распечатать прямо с личного кабинета в Сбербанке Онлайн. Для этого нужно открыть бизнес-аккаунт и найти кнопку «История операций», затем среди списка платежей нужно найти тот документ, который требуется распечатать и нажать соответствующую функцию.

Как отозвать платеж

Если документ уже был отправлен в банк, но требуется его отменить по ряду причин, то следует действовать определенным образом. А именно:

  • нужно зайти в личный кабинет;
  • открыть в меню ссылку «Письмо в банк»;
  • затем выбрать операцию «Написать письмо»;
  • среди предложенных вариантов нужно выбрать «Письмо в свободной форме»;
  • в теме обращения нужно указать «Отзыв платежного поручения и его номер»;
  • после, нужно написать в свободной форме письмо в банк и отправить его на рассмотрение.

Выводы

Отправить платежное поручение через Сбербанк Онлайн не составит особого труда. Интерфейс личного кабинета интуитивно понятен для каждого пользователя. Для отправки платежа нужно знать лишь все реквизиты. Посмотреть образец платежного поручения Сбербанка и процесс его создания можно в видео.

1. Документ со статусом «Создан» нужно подписать:

status_sozdan.png

Подписать платежное поручение можно двумя способами:

2. Первый способ с помощью пароля. Для этого выбираем из списка документ со статусом «Создан»:

2_sposoba.jpg

3. Нажимаем в верхнем меню ссылку «Подпись»:

knopka_podpisanie.jpg

4. После этого шага на телефон придет смс с одноразовым паролем. Вводим пароль и жмем «Ок»:

vvod_odn_parolya.jpg

5. Документ получает статус «Подписан»:

podpisan_1sposobom.jpg

6. Второй способ подписания платежного поручения с помощью токена. Для этого должен быть авторизован пользователь с правом первой подписи. Выбирается документ:

token_podpis.png

7. Кликаем «Подпись», затем выбираем пользователя, под именем которого будет подписываться документ:

vybor_polzovatelya.png

8. Платежное поручение получает статус «Частично подписан»:

chastichno_podpisan.png

9. Далее следуем инструкциям на экране:

10. После всех действий получаем статус «Подписан»:

Используемые источники:

  • https://sbank-business-online.ru/platezhnoe-poruchenie-sberbank-raspechatat-sozdat-zapolnit-otozvat/
  • https://sber-info.ru/sozdanie-rublevogo-platezhnogo-porucheniya-v-sberbank-biznes-onlajn/
  • https://fininru.com/sberbank/oplata-sb/platyozhnoe-poruchenie
  • http://znatokdeneg.ru/uslugi-bankov/sberbank/kak-poluchit-platezhnoe-poruchenie-v-sberbanke-onlajn.html
  • http://9443.ru/publ/platezhnoe_poruchenie/podpisanie

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий