Зарплатный проект Альфа-Банка: вход в АЗОН с помощью логина и пароля

Содержание

Возможности

simple-watch-icon.png

контроль статуса зачисления заработной платы в режиме онлайн

ic1.png

выгрузка зарплатных реестров из 1С

автоматическое распределение денежных средств по текущим счетам ваших работников

просмотр и выгрузка информации о зарплатных счетах работников

Зарплатный проект

Как подключить

Если компания является зарплатным клиентом Банка свяжитесь с вашим менеджером или позвоните в Центр поддержки бизнеса: 8 495 755 58 58 (в Москве), 8 800 100 77 33 (в Регионах).

Для новых клиентов, необходимо оформить заявку на подключение зарплатного проекта.

С 1990 года Альфа-Банк осуществляет основные банковские операции как с физическими, так и с юридическими лицами. Этот частный банк является одним из крупнейших на территории России.

Кредитный лимит до 1 000 000 рублей!</li> Беспроцентный период от 55 до 240 дней!</li> Самый выгодный кэшбэк!</li>

Альфа-Банк отличают высокие стандарты обслуживания и качественная поддержка пользователей. Примечательно, что именно Альфа-Банк одним из первых выпустил мобильное приложение с входом в личный кабинет. А также клиентам предлагается возможность подключения к корпоративному проекту «Зарплата в Альфа-Банке», о котором мы расскажем ниже.

Альфа Зарплата Онлайн: основные функции

Вход в АЗОН Альфа-Банка позволяет осуществлять различные операции, о которых подробно мы расскажем ниже:

  • начисление заработной платы сотрудникам компании;
  • формирование списков работников, внесение новых данных, увольнения;
  • работа с ведомостями: редактирование, выгрузка, удаление.

АЗОН Альфа-Банка отличается высоким уровнем безопасности, простым и понятным интерфейсом, что существенно упрощает работу бухгалтерии и позволяет грамотно регулировать оборот документов.

Зарплатный проект Альфа-Банка: преимущества

Зарплатный проект от Альфа-Банка называется Альфа Зарплата Онлайн, сокращённо АЗОН. Подключение к нему позволяет клиентам получить уникальные условия корпоративного обслуживания.

Компания Сотрудники
начисление заработной платы с использованием онлайн-клиента Альфа защита начисленных средств по страховому полису
предоставление оборудования, карточек круглосуточный доступ к информации в Альфа-Клике
специальные условия кредитования специальные условия обслуживания
корпоративные банковские предложения возможность выбрать корпоративное оформление карточек
нет комиссии обналичивание средств за границей сниженная кредитная ставка
страховки и трансферы за счёт банка 6% годовых на остаток средств
переводы и конвертации валют по телефонному звонку 0% за переводы между картами в мобильном приложении

Стоит отметить, что банк заботится о своих клиентах, поэтому вход в личные кабинеты соответствует высоким требованиям безопасности, но при этом удобен и прост для пользователя.

Став участниками АЗОН Альфа-Банка, компании и работники получают возможность пользоваться удобной системой начислений и расчётов, льготными тарифами на обслуживание и уникальными предложениями банка. Обслуживание корпоративных клиентов осуществляется до 23:30, что позволяет решить гораздо больше задач.

Отдельно клиенты отмечают высокий уровень обслуживания персональными зарплатными менеджерами, грамотную синхронизацию АЗОН Альфа Зарплата Онлайн с бухгалтерией предприятий, быстрое время проведения транзакций и многозадачность платформы.

Обратите внимание!

Многие клиенты ошибочно ищут в поисковиках созвучный «озон/ozon» — известный интернет-магазин. Правильное написание: АЗОН — Альфа Зарплата Онлайн.

АЗОН Альфа Зарплата Онлайн: подключение

Оформление зарплатного проекта доступно удалённым способом — через онлайн-форму на сайте https://alfabank.ru/corporate/rko/salaryproject/.

Обращаем ваше внимание:

Что так можно открыть проект с расчётным счётом. Если он вам не нужен, то вы можете заказать выезд менеджера, который окажет помощь в подготовке необходимых документов.

  1. Перейдите по ссылке.
  2. Нажмите «Оформить онлайн».
  3. Введите номер телефона.
  4. Запишите код, полученный в СМС.

После входа клиент попадает на страницу банка, которая позволяет ввести сведения о компании. На открывшейся странице выберите раздел «Мои компании — Добавить новую». Система предлагает два варианта оформления: открытие счёта и регистрация предприятия.

Открытие счёта

Эта услуга актуальна для тех, кто уже открыл и зарегистрировал свою компанию. Нажмите кнопку «Открытие счёта», и система автоматически откроет анкету для заполнения.

Для получения корпоративных продуктов АЗОН Альфа-Банка следует заполнить все разделы: сведения о компании, продукты, которые необходимы, тарифные планы, список сотрудников.

Важно!

Последний этап заполнения анкеты — прикрепление документов. Сделайте необходимые скан-копии и закрепите их в анкете.

После заполнения анкеты её следует отправить на обработку. Ознакомившись с информацией, менеджеры Альфа-Банка связываются с заявителем и приглашают в отделение банка для завершения процедуры подключения компании к АЗОН Альфа-Банка.

Регистрация компании

Если у клиента Альфа-Банка ещё не зарегистрированная компания, то банк помогает осуществить эту процедуру, параллельно создавая зарплатный проект. Выберите раздел регистрации ИП или ООО и подходящий вариант оформления. Далее следует заполнить все поля и также отправить анкету на рассмотрение. Через некоторое время менеджеры Альфа-банка пригласят заявителя в офис для подписания бумаг и подключения зарплатного проекта АЗОН.

Документы для подключения Альфа Зарплата Онлайн

У компании есть расчётный счёт в Альфа-Банке У компании нет расчётного счёта в Альфа-Банке
1. Заявление на перевод средств в рамках АЗОН. 1. Анкета по форме банка.
2. Доверенность на представителя. 2. Заявление на осуществление переводов денег в рамках АЗОН.
3. Копия удостоверения личности. 3. Сведения о владельцах.
4. Сведения о выгодоприобретателях.
5. Доверенность на представителя.
6. Копия Устава компании.
7. Копия Учредительного договора.
8. Образцы подписей.
9. Бумаги, подтверждающие полномочия представителя.
10. Копии документов учредителя, руководителя, представителя, иных лиц, чьи подписи были представлены в Банк.
11. Доверенность на подпись Реестра.
12. Сведения о финансовом состоянии компании.
13. Сведения о деловой репутации.

Дополнительную информацию о бумагах, требующихся для предоставления в Альфа-Банк, можно посмотреть на официальном сайте.

Личный кабинет АЗОН Альфа-Банка: вход

После открытия счёта или регистрации компании клиенту приходит СМС с данными для входа в кабинет АЗОН Альфа-Банка: логин и временный пароль.

Важно!

Временные сведения для входа в личный кабинет действуют в течение трёх дней с момент получения.

Если при авторизации возникают трудности, клиенты могут обратиться за помощью к сотрудникам по телефонам горячей линии, указанным на странице входа.

Вход в АЗОН с паролем на zp.alfabank.ru

Для входа в ЛК АЗОН Альфа-Банка следует пройти на официальный сайт.

  1. Введите логин и пароль из СМС.
  2. Установите постоянные данные для входа.
  3. Осуществите вход в ЛК и пользуйтесь всеми функциями Альфа Зарплата Онлайн.

АЗОН Альфа-Банк Зарплата: возможности и функции

АЗОН от Альфа-Банка — современная интернет-площадка, позволяющая в удобном формате осуществлять банковские операции. Вход в личный кабинет АЗОН даёт возможность в удобное время руководить зарплатным проектом. Стоит отметить, что безопасность работы в персональном пространстве гарантируется высоким уровнем защиты данных и аутентификацией с помощью пароля.

Демоверсия, представленная на сайте, позволяет в полной мере ознакомиться с доступными функциями зарплатного обслуживания.

После входа в демоверсию АЗОН Альфа-банка клиент попадает на основную страницу личного кабинета, где может увидеть параметры организации: наименование, номер договора, счета, комиссии и пр.

Зарегистрировать сотрудников

Регистрация сотрудников осуществляется в соответствующем разделе меню. Форма включает в себя пять вкладок: основная информация, документы, контактные данные, банковское обслуживание и история изменений.

Отдельного внимания заслуживает раздел о банковском обслуживании. Здесь владелец компании может выбрать пакет услуг и подключить дополнительные услуги.

Важно!

Для активации профиля работника следует нажать кнопку «Отправить в банк». Полученная информация будет обработана, и персонал будет зарегистрирован в системе АЗОН Альфа-Банка.

А также доступна регистрация новых работников посредством загрузки заранее подготовленного файла, который можно сформировать в программе 1С.

Обращаем внимание:

Что для успешной загрузки файла должны быть заполнены все необходимые поля.

Дополнительные функции раздела «Сотрудники»

Функциональность Альфа-Банк Зарплата Онлайн позволяет:

  • создавать черновики профилей служащих;
  • редактировать персональную информацию;
  • вносить изменения в пакет банковского обслуживания;
  • группировать профили персонала;
  • распечатывать анкеты с внесённой информацией;
  • просматривать статус зарплатных карт.

Действия при увольнении сотрудников

Сотрудники, которые уволены из компании, отключаются от пакета корпоративных клиентов после обработки информации об изменении статуса. Они остаются клиентами Альфа-Банка, но обслуживаются на общих условиях.

Увольнение можно оформить также двумя способами.

  1. Загрузите соответствующий файл в разделе «Сотрудники».
  2. Выберите профиль в общем и списке и нажмите кнопку «Уволить».

Важно!

Увольнение подтверждается во вкладке «Уволенные» электронной подписью лица, который имеет полномочия на осуществление такого действия.

Подтверждение операции осуществляется с помощью введения одноразового пароля. После обработки запроса, данные об уволенном персонале появятся в соответствующем разделе АЗОН Альфа-Банка.

Выгрузка счетов

Для ведения бухгалтерского учёта требуется выгрузка банковских счетов.

  1. Выберите раздел «Новые счета».
  2. Сформируйте группу по статусу: только новые или все активные.
  3. Выберите подходящий способ загрузки данных.

Как сформировать зарплатные ведомости

Раздел «Ведомости» является обширным и затрагивает различные функции. В этом блоке можно увидеть список всех документов, отсортировать их по конкретному сотруднику, а также загрузить или добавить зарплатную ведомость.

Напоминаем:

Что Альфа Зарплата Онлайн поддерживает загрузку документов, сформированных в 1С.

  1. Осуществите вход в раздел «Ведомости».
  2. Для создания нового документа понадобятся вкладки загрузки или добавления.
    • После создания документа его можно редактировать, подписывать, отправлять на доработку.
    • Если документ полностью готов к работе, то следует подписать ведомость электронной подписью ответственного лица.
  3. Для просмотра существующих документов используйте вкладку со списком ведомостей.
    • Нажатие на выбранную ведомость позволит посмотреть все детали документа: основание для проведения операции, список получателей, номера счетов, суммы.

Для всех разделов этого блока доступно удаление ведомостей.

Как добавить пользователей в АЗОН

Для удобства работы в системе Альфа Зарплата Онлайн предусмотрена возможность добавления пользователей, которые имеют доступ к личному кабинету. Например, так можно добавить главного бухгалтера или начальника отдела кадров. В полной версии АЗОН появляется раздел меню «Пользователи». В нём уполномоченное лицо может указать данные работника и настроить доступные ему функции личного кабинета.

Загруженные файлы

Для удобства работы в АЗОН Альфа-Банка с теми файлами, которые были загружены из 1С, предназначен соответствующий раздел. В нём представлены все документы, а также возможность сортировки по сроку загрузки, статусу, типу обращения. Выбрав подходящий файл, его в случае необходимости можно удалить.

Служба Поддержки Альфа-Зарплата Онлайн

В случае возникновения вопросов или нештатной ситуации в работе с АЗОН Альфа-Банка клиенты могут получить квалифицированную помощь по телефонам горячей линии:

  • для Москвы и области 8-495-755-58-58;
  • бесплатный номер на территории всей России 8-800-100-77-33.

Выплата зарплат на карту облегчает работу бухгалтерам и владельцам бизнеса. Альфа-Банк предложил своим клиентам удобную систему для ведения зарплатных проектов – АЗОН. Цель сервиса – оптимизировать работу клиента с банком и своими сотрудниками. На фоне похожих продуктов от других банков АЗОН во многом выигрывает. Для подключения не нужно дополнительное оборудование, особых браузеров и технических условий. Достаточно подписать договор с банком и вести учет выплат через свой аккаунт.

Зарплатный проект Альфа-Банка

Цель зарплатного проекта – совместить выгодное предложение для сотрудников, бухгалтеров и руководителей. Открыть проект можно с расчетным счетом или без него. Тем, у кого есть счет в Альфе, для присоединения к зарплатному проекту не нужно будет даже ездить в офис. Для подключения клиенты заполняют заявку на портале банка, заказывают карты через интернет-банк и начисляют деньги сотрудникам в один клик.

Тем, у кого нет расчетного счета, нужно заполнить анкету на сайте, прийти в отделение банка и подписать договор. Карточки могут быть любого дизайна, например, с логотипом компании владельца. Сотрудникам, которые получают средства через АЗОН, предоставляются выгодные тарифы для зарплатной карты, сниженные ставки по кредитам, кэшбэк на остаток.

Для руководителей тоже есть плюсы участия в программе. Это:

  • обналичивание денег за границей без комиссий;
  • конвертация валюты по льготному курсу биржи;
  • страховка и трансферы в аэропорт за счет банка;
  • удобная система контроля за начислением выплат сотрудникам;
  • создание шаблонов для автоматического зачисления средств на нужную карту и в нужное время.

По условиям программы за оплату сразу 9 месяцев обслуживания 3 месяца дают бесплатно. При этом плата не начисляется за доставку и выпуск карточек, открытие проекта, начисление средств. Если клиент присоединяется к программе без расчетного счета, специалист Альфа-Банка сам приедет по нужному адресу, проконсультирует и поможет открыть Альфа-зарплату онлайн.

Вход в АЗОН от Альфа-Банка

При открытии проекта клиенту присваивают временный пароль и логин для личного аккаунта. Вход в личный кабинет АЗОН на официальном сайте Альфа Банка доступен круглосуточно. Но временные идентификаторы, выданные банком, действуют только 3 дня. Чтобы попасть в учетную запись, нужно:

  1. Зайти на страницу авторизации zp.alfabank.ru.
  2. Указать в форме свои пароль и логин.
  3. На телефон придет код для подтверждения. Его нужно внести в новое поле.

Подтверждение кодом будет сопровождать каждый вход с паролем в зарплатный проект. Поэтому, если сменится номер телефона, об этом нужно сообщить в техподдержку Альфы. После первой авторизации пользователь должен сменить временные логин и пароль на постоянные идентификаторы. Еще не зарегистрированным клиентам предлагают попробовать демо-версию.

Отзывы о зарплатном проекте

Отклики о зарплатном проекте могут оставлять сотрудники, которые получают выплаты, и руководители, которые решили подключиться к программе. Последние, в большинстве своем, остаются довольны сотрудничеством.

Сотрудники оставляют как положительные, так и отрицательные отклики. Хотя иногда в таких отзывах речь совсем не о зарплатном проекте. Многие минусы можно нивелировать, если установить Альфа-Клик.

Структура интернет-сервисов от Альфы ходит в число лучших на российском рынке. Пока что только активация зарплатной карты Альфа-Банка через интернет остается недоступной. Для этого клиентам нужно позвонить в банк или прийти лично. В остальном же банк постоянно улучшает стратегию, чтобы оправдать свою цель – быть доступным и выгодным.

Большие и малые предприятия перечисляют заработную плату сотрудникам по безналичному принципу с банковских счетов. Для руководителей и их представителей Альфа Банк разработал систему АЗОН, вход в которую возможно совершить только с паролем, позволяющую дистанционно управлять проектом. Банковский продукт предлагает широкий спектр привилегий предпринимателям и владельцам дебетовых карт.

АЗОН Альфа Банк: что это

Альфа-Зарплата Онлайн или сокращённо АЗОН – это специально разработанный коммерческий проект, позволяющий удалённо контролировать и при необходимости управлять зарплатным продуктом руководителям малого бизнеса и индивидуальным предпринимателям. Интернет-сервис не требует предустановки какого-либо программного обеспечения.

Онлайн помощник имеет ряд таких возможностей, как:

  • контроль статуса поступления средств на счёт в онлайн режиме;
  • автоматический перевод денег на текущие счета сотрудников;
  • просмотр и выгрузка информации о зарплатных счетах работников;
  • выгрузка реестров из бухгалтерской программы 1С.

Для руководящего звена АЗОН является надёжным и безопасным способом построить взаимодействие с финансовой компанией.

Для чего нужен АЗОН?

Виртуальный помощник всесторонне защищён от различных действий третьих лиц. Технически полностью замещает процедуры, которые ранее необходимо было производить в отделении банка.

Теперь при помощи АЗОН уполномоченные сотрудники производят целый ряд операций:

  • начисляют заработную плату;
  • вносят в штатное расписание зарплатного онлайн проекта новых работников;
  • удаляют из имеющегося списка уволенных и сокращённых сотрудников;
  • ведут работу с документами;
  • оперируют опциями, использование которых существенно снижает трудозатраты бухгалтеров и представителей руководящего звена.

Единая платёжная платформа позволяет производить расчётно-кассовые операции без открытия счёта и вне зависимости от местонахождения клиента. Статус обработки транзакции отслеживается в онлайн режиме через персональную панель управления проекта «ZP Alfa».

Условия предоставления услуги и ее использование

Присоединиться к участникам коммерческой программы могут представители малого и крупного бизнеса, выбрав одно из нескольких предложений. Самые популярные варианты пакетов услуг – «Бизнес-выбор» и «Всё включено».

Платежи за использование виртуального сервиса списываются ежемесячно, при желании можно приобрести годовое обслуживание. Услуги системы оповещения и Интернет-интерфейс предоставляются бесплатно. Они входят в пакетное предложение.

Как подключить?

Для того чтобы оформить виртуальный сервис компании, являющейся зарплатным клиентом, необходимо связаться с персональным менеджером Альфа Банка, заполнить анкету через личный кабинет или обратиться на телефон горячей линии «Альфа-Консультант:

  • для регионов – 8-800-100-7733;
  • для московских фирм – 8(495) 755-58-58.

Новым клиентам рекомендуется подавать заявку на участие в программе через официальный сайт банка или подъехать в ближайшее отделение финансовой организации.

При себе руководитель или представитель компании должен иметь:

  1. Учредительные бумаги.
  2. Договор на оказание услуг и подключение к системе АЗОН.
  3. Заявление на выпуск карт с логотипом от сотрудников предприятия.

Полный перечень документов огласит сотрудник банка, после того как получит заявку на рассмотрение возможности включения в специальную группу компанию-заявитель.

Как пользоваться?

При первой авторизации в онлайн-системе предварительно придётся познакомиться с оболочкой программы и настроить интерфейс. Логин и пароль, выданные при оформлении договора, подлежат смене. Дистанционный сервис требует вводить надёжные защитные ключи, чтобы никто посторонний не смог войти в систему.

На официальном сайте https://alfabank.ru/sme/salaryproject/azon/ предложен алгоритм изучения программы. В рамках зарплатного проекта реализованы пошаговые инструкции, которые лежат в открытом доступе:

  • как производится вход в зарплатный проект от Альфа Банка;
  • процесс регистрации сотрудников;
  • процедура выгрузки счетов;
  • формирование ведомостей;
  • удаление выбывших работников;
  • добавление нового пользователя и наделение его соответствующими полномочиями.

  Тариф на Старт в Альфа-Банке

Руководителю необходимо изначально определить круг должностных лиц, которые будут выполнять конкретный функционал. Согласно наделённым обязанностям выставляются параметры в онлайн-программе.

Заключение

Пользователям зарплатных проектов банка стали доступны новые виртуальные сервисы. Онлайн проект АЗОН – дополнительная услуга, позволяющая руководителям управлять бюджетом предприятия. Совместно с Альфа-Кликом возможности сотрудников расширяются.

Специально для корпоративных клиентов «Альфа-Банк» выпустил сервис АЗОН, предназначенный для организации расчетов с персоналом посредством перечисления зарплаты на банковские карты сотрудников.word-image-13-1.png

Содержаниескрыть1Преимущества зарплатного проекта2Подключение к сервису АЗОН от «Альфа-Банк»3Вход в личный кабинет4Вход в АЗОН с паролем5Функциональные возможности АЗОН от «Альфа-Банка»6Регистрация работников7Выгрузка счетов8Формирование зарплатных ведомостей9Увольнение сотрудников10Добавление пользователей программы11Служба поддержки11.1Похожие статьи

Преимущества зарплатного проекта

Предлагаемый клиентам сервис обладает значительными преимуществами, и позволяет бизнесу максимально реализовать имеющийся потенциал. Переход на зарплатные проекты от «Альфа-Банка» позволяет:

  • Обойтись без необходимости оплаты комиссий в случае наличия филиальной сети в различных регионах страны, с одновременным сокращением временных затрат.
  • Обеспечить оперативность перечисления денежных средств, начисляемых работникам предприятия.
  • Гарантировать высокую скорость создания и обработки всей необходимой документации за счет отлаженных механизмов внутреннего взаимодействия.
  • Создавать уникальные зарплатные карты с персональным дизайном, несущим в себе элементы корпоративной символики.
  • Повысить репутацию собственного бизнеса за счет работы с одним из крупнейших банков в стране, пользующегося уважением на рынке банковских услуг.

Подключение к сервису АЗОН от «Альфа-Банк»

Получить всю необходимую информацию клиенты банка по проекту могут через своего персонального менеджера, закрепленного в кредитной организации.

Для организаций, не имеющих клиентских отношений с «Альфа-банком», первоначально потребуется подключение к системе. Для этого требуется на официальном сайте кредитной организации обратиться к разделу «Зарплата в Альфа-Банке». Он позволяет не только узнать о возможностях сервиса, но и сформировать заявку на подключение.

word-image-14-1.png

Далее пользователь получает возможность выбрать между двумя версиями зарплатного проекта: с расчетным счетом и без его открытия. При выборе первого из вариантов все дальнейшие процедуры будут проводиться в онлайн-режиме. От клиента требуется кликнуть на клавишу «Оформить онлайн».

word-image-15-1.png

Далее заполняются поля предложенной формы, после чего активировать заявку кнопкой «Оставить заявку». Менеджер для дальнейшей совместной работы будет предоставлен банком.

word-image-16-2.png

В случае, если выбран вариант без открытия расчетного счета, необходимо подготовить предложенный пакет документации, после чего на предприятие приедет специалист «Альфа-Банка». Активировать данный вариант действий можно кнопками «Без расчетного счета» — «Заказать выезд менеджера».

word-image-17-2.png

Перед отправкой подготовленной заявки необходимо вписать телефонный номер для связи, на который произойдет звонок из банка для уточнения всех деталей.

word-image-18-2.png

Вход в личный кабинет

Для начала необходимо в банке заключить договор на обслуживание, собрать все необходимые документы, выпустить зарплатные карты для работников, и только после этого пользователю будет выдан временный логин и пароль для первого доступа в систему (приходит через SMS). После этого авторизационные данные можно сменить по своему усмотрению.

1-2.png

Вход в АЗОН с паролем

Для входа в систему достаточно ввести пришедшие в SMS данные в соответствующие поля на стартовой странице сервиса АЗОН от «Альфа-Банка».

word-image-19-2.png

Сразу после этого система сама предлагает пользователю установить новые данные для дальнейшей авторизации.

В случае утери пароля восстановление доступа возможно через закрепленного за клиентом менеджера. В личном кабинете все разделы меню сгруппированы с левой стороны, а бегущая строка наверху экрана уведомляет пользователя обо всей серьезной информации.

Функциональные возможности АЗОН от «Альфа-Банка»

После входа в программу пользователь имеет возможность управлять начислением зарплаты персоналу. При этом сервис позволяет выполнять следующие действия:

  • Выгружать данные реестров из 1С;
  • Выгружать данные по сотрудникам организации и проводить их просмотр;
  • Перечислять денежные средства на карты работников.

Регистрация работников

Через программу АЗОН имеется возможность проводить регистрацию персонала организации. Для того, чтобы создать в системе нового сотрудника требуется обратиться к разделу «Сотрудники», доступного через панель управления.

Для дальнейшей работы указывается путь к интересующему файлу

В случае, если файл изначально имеет в себе ошибки, система выдаст соответствующее уведомление. Необходимо исправить исходный документ, после чего повторить операцию.

При этом сервис легко работает с файлами формата EXML, генерируемыми в 1С.

Данные о работниках можно увидеть в разделе «Список сотрудников», а его обновление осуществляется через установку для него статуса «Черновик».

Сведения о новичках можно добавить и вручную, для чего необходимо выбрать вкладку «Регистрация сотрудников». После того, как все предложенные поля будут заполнены данными, производится их сохранение.

В случае потребности в корректировках, они проводятся через «Черновик» с последующим сохранением измененного документа.

Данные для редактирования могут выбираться точечно или в рамках отдельного пакета.

Для черновиков предусматривается три варианта статусов, позволяющих отправить его на печать, подтвердить его или провести удаление. При необходимости открытия нового счета для принятого работника, требуется корректировка статуса записи, что делается через кнопку «Подготовить к отправке».

После этого анкета оказывается в состоянии «Готов к отправке». Их можно переслать в банк или при обнаружении неточностей откорректировать.

Выгрузка счетов

При создании сервиса АЗОН разработчики «Альфа-Банка» уделили большое внимание вопросам совместимости форматов данной, предусмотренных программой 1С, основным инструментов ведения учета на современных предприятиях.

При этом возможна выгрузка счетов бухгалтером, а начисление зарплат можно перевести на автоматический режим по заданным параметрам. Такая схема позволяет значительно упростить взаимодействие в звене «банк – клиент».

Через вкладку «Новые счета» система позволяет сформировать отчетность, необходимую для предоставления в кредитное учреждение.

После того, как исходные данные заданы, активировать процесс необходимо кнопкой «Выгрузить счета».

Формирование зарплатных ведомостей

Создать зарплатную ведомость в программе можно на основе данных, полученных из 1С в виде EXML-файла.

При наличии в файле ошибок система выдаст предупреждение. Их требуется устранить, после чего предпринять повторную загрузку документа. После того, как файл оказался в системе, он приобретает статус черновика.

Создать ведомость можно и в ручном режиме. Для этого пользователь обращается к разделу «Добавить ведомость».

Далее через раздел «Основные операции» — «Начисление заработной платы» проводятся необходимые корректировки, включая смену величины начисляемых средств каждому из работников.

Все ведомости, еще не оказавшиеся в обработке, относятся к числу черновиков. Они переводятся до состояния «Готово к подписанию» с последующим подписанием документа уполномоченным на это лицом.

Подтвердить подпись придется вводом дополнительного кода, получаемого данным лицом через SMS. Только после этого осуществляется отправка документа в банк для дальнейшей обработки. Через столбец «Комментарии» можно отслеживать состояние ведомости на текущий момент времени.

Увольнение сотрудников

В случае, если на предприятии произошло увольнение работника, сервис АЗОН позволяет отразить данный факт. При этом сделать это можно в ручном режиме или загрузкой в программу специально подготовленного документа. При ручной работе происходит переход во вкладку «Сотрудники», где требуется только найти данного человека и установить для него отметку «Уволен», произведя сохранение.

Соответственно программа в отношении данного лица проведет изменение его статуса, что изменит и параметры обслуживания его карты, в частности удалит льготы, предоставляемые зарплатным проектом.

Факт увольнения в обязательном порядке подтверждается электронной подписью уполномоченного сотрудника. Ее требуется подтвердить отдельным кодом, получаемым через SMS. Подобная система необходима для исключения случаев случайного удаления в программе работника или чьих-то целенаправленных недобросовестных действий.

Добавление пользователей программы

В случае, если в программу АЗОН необходимо внести изменения, касающиеся пользователей, предусматривается соответствующий функционал, доступный в одноименном разделе «Пользователи».

В ходе выполнения работ указывается не только объем предоставляемых в программе прав, но и телефонный номер человека, на который программа будет отправлять SMS с кодами подтверждения действий.

Служба поддержки

Как и другие проекты от «Альфа-Банк», АЗОН предусматривает наличие полноценной технической поддержки. В случае наличия каких-то вопросов или сложностей в работе всегда можно обратиться к специалистам по номерам:

  • 8 (495) 75-558-58 для Москвы и области;
  • 8 (800) 10-077-33 для остальной части страны.

Имеется и раздел «Помощь», где поддержка сгруппирована по нескольким направлениям:

  • Сведения об имеющихся банковских продуктах;
  • Перечень требуемой документации;
  • Данные по списку соседних банкоматных устройств.

Для совершенствования знаний в области работы с АЗОН, представители банка на регулярной основе проводят онлайн-семинары, на которых может присутствовать каждый желающий. Занятия направлены не только на совершенствование навыков работы с программой, но и уведомляют пользователей обо всех нововведениях и программных доработках.

Кроме того, раздел «Шаблоны» объединяет в себе несколько вариантов зарплатных ведомостей, поэтому клиенты имеют возможность выбора более удобного для себя варианта. В случае наличия данных с ошибочными счетами или вычетами, система распределяет данные суммы по корректным счетам с учетом установленных базовых правил.

Похожие статьи

Страховка от Альфа БанкаКредитный карантин от Альфа БанкаКредитные каникулы в Альфа БанкеЛьготный период в «Альфа-Банке»Брокерские услуги от Альфа БанкаИспользуемые источники:

  • https://alfabank.ru/sme/salaryproject/azon/
  • https://alfabankkabinet.ru/azon
  • https://link-alfabank.com/azon-lichniy-kabinet/
  • https://alfabankinfo.com/uslugi/azon
  • https://alfabank-online.ru/vxod-v-lichnyj-kabinet-azon-alfa-bank-zarplata-na-zp-alfabank-ru

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий